Концепцията за изпращане на факсове е действието на изпращане на факсове по множество начини за комуникация на оферти, реклама, съобщения, официални съобщения, наред с други.
Факсът е документ, който се изпраща дистанционно по телефонната линия. В процеса му участват комбинацията от скенер, модем и принтер. Всичко това формира апарата за изпращане на този тип съобщения.
В Испания една от компаниите, които разбиха формата на пазара със системата за факс комуникация, беше Infoe, лидер в сектора за масово изпращане на факсове. Впоследствие други видове компании се включиха в битката си за лидерство в тази област като: Faxvirtual и Myfax.
Основни части на факс
Факсовете са съставени, както следва:
- Кратки, прости и ясни съобщения за потребителя.
- Снимките не са включени по обичайния начин.
- Данните за контакт трябва да бъдат лесно видими, така че използвайте размер на шрифта с достатъчна ширина.
Разлики между писмо и факс
- Писмото е написано на хартия и изпратено през пощата в плик и подпечатано за правилна доставка до адресата.
- Бурофаксът е дигитализация, която се изпраща чрез комбинацията от система, където модем, скенер и принтер се сближават.
- Факсът се използва за изпращане на спешни и официални съобщения, както обикновено. От друга страна, писмото може да бъде изпратено за неформална комуникация, поздравления и като форма на спокойна комуникация между потребителите.
- Факсът може да бъде прочетен от множество хора на вашата рецепция, когато е доставен, дори ако има само един получател. Тя може да бъде събрана от лицето, отговарящо за заведението, където е разрешено приемащото устройство, така че е препоръчително да не се включват интимни съобщения. Писмото може да включва повече лични изявления и съдържание, защото достига до получателя по по-личен начин и те ще отговарят за отварянето на писмото.
Предимства и недостатъци на факса
Някои от недостатъците включват следното:
- Количеството хартия, както и поддръжката на изпращащото устройство.
- Не се нуждаете от какъвто и да е вид разрешение, за да бъдете изпратени, но следователно трябва да извършите щателна работа, за да предотвратите евентуално запушване в приемането му.
По отношение на предимствата се открояват следните:
- Директна и ефективна форма на комуникация за спешните общности.
- За разлика от имейлите например, факсовете могат да се изпращат, защото не изискват разрешение от лицето, което ги получава, така че е по-лесно да ги прочетат.