Циркуларизация - какво е това, определение и концепция

Циркуларизацията е процедура, при която определени операции или салда се валидират в счетоводните сметки. Това изисква информация от трети страни, свързани с компанията. Това е процес, който е част от процеса на одит.

Тоест, чрез тиражиране, компанията иска, например, доставчик, клиент или кредитор (като банката) да потвърди, в рамките на своето счетоводство, регистрацията на определена транзакция в нейните сметки.

Циркуларизацията се извършва чрез изпращане на съобщение с искане на одиторите или данъчните одитори да бъде предоставена информацията, посочена в документа за кандидатстване. Това, за да се провери информацията и да се провери валидността на одитираните финансови отчети.

За да се обясни по друг начин, циркуляризацията позволява проверка на счетоводната информация, като потвърждава, че контрагентът по дадена сделка също я е записал в счетоводството си.

Циркуларизацията е техника, която може да се използва от данъчни одитори, както и от вътрешни и външни одитори. По този начин това е част от контролната работа на тези професионалисти.

Външен одитВътрешен одит

Видове циркуларизация

Основните видове тиражиране са:

• Положителен: Изисква се отговор, съгласие или несъгласие, по отношение на необходимата информация.
• Отрицателно: Отговор се изисква само в случай на несъгласие с показаните данни или информация.
• Директен: Искането включва данните, за които се иска да бъдат потвърдени.
• Сляп: Този тип заявка изисква салдото по сметка или операциите, съответстващи на определен период.

Пример за циркуларизация

Ето пример за процедура на тиражиране:

10 февруари 2020 г.

Господа

Банка GFK,

Лима Перу

Уважаеми господа,

Нашите одитори, Linares y Asociados SL, извършват годишния преглед на нашите финансови отчети. Поради тази причина сърдечно искаме да проверите салдото по нашите банкови сметки към 31 декември 2019 г.

В случай на проверка на други документи от наше име, като кредити, събиране, гаранции, наред с други, бихме искали да информираме нашите одитори за съответните подробности, за да улесним съгласуването на нашето счетоводство.

По същия начин се изисква копие от месечните извлечения по акаунта за периода между 1 януари 2019 г. и 31 декември 2019 г. Ще се радваме да изпратите отговора си директно до Avenida El Polo 258 office 407. Благодарим предварително за вашето сътрудничество.

На Ваше разположение,

Ofitextiles SA

Sergio Llorente Cantuarias

Управител.