Информативната организационна схема е тази, която има за цел да предостави информация за структурата на компанията на широката общественост, а не само на професионалистите.
По този начин този тип представяне на различните позиции трябва да бъде опростен и полезен. Вашите линейни и подкрепящи или персонални отношения трябва да се разглеждат ясно и кратко. Освен това за най-големите компании се използват само най-високите нива.
Как се прави информационна организационна диаграма
Този тип организация изисква поредица от стъпки, подобни на тези на други като аналитичната. Не трябва обаче да изпускаме от поглед целта, която е да информираме неексперти. Следователно простотата и яснотата трябва да надделеят.
- Първата стъпка е да знаем каква информация ще предлагаме. Нормалното е, че който се консултира с него, иска да знае нашата йерархична структура, какво прави всеки отдел и какви хора може да има на всяка позиция.
- Обичайният начин да го представите е с вертикална организационна схема. Най-простото нещо е да детайлизирате отдела, отговорника и основните му функции. Ще видим това в последния пример.
- След като имаме органирамата, този път трябва да обърнем специално внимание на дизайна. Отново приложения като SmartArt в Excel могат да помогнат. Сега трябва да съчетаем простотата с лекотата, за да визуализираме.
Пример, верига супермаркети
Нека си представим верига супермаркети, която иска да предложи на своите клиенти информация за нейната структура и йерархия. Целта е те да познават компанията по-добре и да се запознаят с нея и дори да се появи някой, който се интересува от техните франчайз системи. Организационната схема ще бъде нещо подобно:
Можем да видим, че информативната организационна диаграма предоставя данни за йерархията на дадена компания, нейните мениджъри и основните функции на всеки отдел. Освен това го прави по прост начин, за да може да достигне до цялата публика.
бюлетин