Изпълнителният доклад или резюме е писмен или устен документ, който събира акцентите на по-дълъг доклад. Целта на изпълнителния доклад е да обобщи най-важните аспекти на по-дълъг отчет, улеснявайки четенето на ръководството на проекта или компанията.
Следователно изпълнителният доклад е документ, който обикновено се прилага към по-дълъг отчет. Фактът, че получава името на изпълнителен директор, се дължи на факта, че този доклад е фокусиран върху посоката на компания или проект.
Изпълнителният доклад съдържа основните идеи на по-дългия доклад, както и препоръки или насоки за действие. Целта на това е ръководството да разбере широко доклада, без да се налага да чете по-дългия.
Поради тази причина в много случаи изпълнителният доклад също се нарича „резюме”. Това е приложено към най-дългия документ и копие се предоставя на всяка от заинтересованите страни.
В академична статия резюмето ще бъде „резюмето“.
Структура на изпълнителен доклад
Всеки доклад трябва да следва структура. Тази структура обаче представя различия, доколкото докладът засяга един или друг въпрос.
По тази причина родовата структура, която би представил реален доклад от този тип, е представена по-долу:
- Кратко въведение.
- Акценти от доклада.
- Заключения и препоръки.
Този доклад се доставя като приложение и с основния доклад на заинтересованите от проекта.
Характеристики на изпълнителен доклад
По отношение на характеристиките на този тип отчети бихме могли да подчертаем следното:
- Това е практически документ.
- Използвайте ясен и обективен език.
- Откройте акцентите на доклада.
- Обобщете накратко основните идеи.
- Докладът трябва да бъде оперативен и функционален.
- Те обикновено са фокусирани върху управлението на компанията.
- Не трябва да надвишава повече от 2/3 страници.
Що се отнася до продължителността на доклада, трябва да знаем, че това ще варира в зависимост от изискванията на заинтересованата страна. Отчетът обаче не трябва да бъде повече от 2 или най-много 3 страници.
Пример за изпълнителен доклад
Изпълнителният доклад е много разпространен документ. С други думи, обществото е имало контакт и е чело, може би без да осъзнава, технически доклади през целия си живот.
В този смисъл резюмето, което трябва да представим, приложено към проектите за магистърска степен - особено в тези, които са свързани с управлението на компании или проекти - е резюме. По този начин става въпрос за излагане на основните идеи на изследването.
По същия начин, когато работим във фирма, в която ни е възложено да разработим проект, резюмето, което даваме на ръководството, така че, без да четат нашия отчет, те са наясно с всичко, е изпълнителният доклад.
Както виждаме, има много примери, но докладът представя във всички случаи една и съща цел: да улесни четенето и разбирането на нашите изследвания на потенциалните заинтересовани страни.