Стратегическото планиране е инструментът, използван от компаниите като систематичен процес, който позволява разработването и изпълнението на планове, с цел постигане на предложените цели.
Това обаче е много важен инструмент за вземане на решения в компанията, особено по начина, по който действа и пътя, който трябва да се следва в бъдеще за постигане на формулираните и установени цели.
Освен това, идеята на стратегическото планиране е да може да формулира, прилага и оценява набор от решения, които трябва да бъдат разработени по междуфункционален начин в рамките на компанията, така че предложените цели да бъдат постигнати.
Всъщност е необходимо да се започне от диагностицирането на настоящата ситуация и да се установят параметрите на действието, за да се достигне очакваното бъдеще, в средносрочен или дългосрочен план.
Фази на стратегическо планиране
Стратегическото планиране е систематичен процес, който трябва да следва следните етапи или фази:
1. Установете визията и мисията на компанията
От една страна, визията е изявление, което ни казва къде искаме да отведем компанията в бъдеще или какво искаме да станем като организация. Основният въпрос, който трябва да си зададем, за да установим визията, е: какви искаме да бъдем? Визията определя набора от ценности, с които компанията оправдава своите действия.
По същия начин мисията ни казва каква е целта на съществуването на компанията, въпросът, който ще си зададем в този случай е: каква е причината за съществуването на компанията? Мисията на компанията оправдава нейното съществуване.
Мисия, визия и ценности на една компания
2. Извършете външен анализ
Разбира се, външният анализ ни помага да оценим средата, в която компанията работи. Същественото е да определите възможностите и заплахите, с които се сблъсквате както в момента, така и новите тенденции, които биха могли да ви повлияят в положителен или отрицателен начин.
3. Извършете вътрешен анализ
От своя страна вътрешният анализ предоставя информация за състоянието и способността на организацията да познава силните и слабите страни на компанията. Което ще ви позволи да се справите по-добре с предизвикателствата, които възникват.
4. Подгответе диагнозата и формулирането на целите
По отношение на диагностиката на ситуацията това ни позволява да се разположим в реалната среда, в която се управлява компанията и въз основа на диагнозата ще бъдат установени целите; като се има предвид капацитетът и наличността на ресурси, на които може да се разчита.
По този начин целите са реалистични, без да са много несигурни, но и не много амбициозни, които след това са невъзможни за постигане.
5. Подгответе стратегическия анализ
След това, като се вземат предвид данните и информацията, получени от анализа на вътрешната и външната среда на компанията, нейния капацитет и наличието на ресурси; тя продължава да определя стратегическото си положение.
6. Извършете конкурентния анализ
Несъмнено конкурентният анализ вече конкретно определя силните и слабите страни на компанията, както и заплахите и възможностите, с които се сблъсква на целевия пазар, който обслужва. Използването на SWOT или SWOT анализ е от съществено значение в тази стъпка, тъй като предлага точна информация за тези елементи на конкретен пазар.
7. Вземете решения относно бизнес стратегиите и действията, които трябва да се предприемат
И накрая, в тази стъпка се комбинират всички предишни стъпки. По този начин се изследват ценностите на компанията, които формират визията, проверява се изявлението на мисията или причината за присъствието на компанията и се разглеждат данните, получени както от вътрешен, така и от външен анализ.
Всичко това служи за преглед на поставената диагноза и предложените цели, за комбиниране на тази ситуация със стратегическия и конкурентния анализ на компанията, за да се вземат решенията и насоките за действие, необходими за успешното постигане на установените цели.
В заключение можем да видим, че компаниите, които прилагат инструмента за стратегическо планиране, са по-печеливши и успешни. Тъй като приложението му им позволява да откриват по-добре своите слабости и силни страни, своите възможности и заплахи; фаворизиране на по-добрата координация и по-добър контрол върху всички негови дейности, което улеснява постигането на целите.
Стратегически планSWOT анализСтратегически контрол