В икономиката бюджетът се отнася до сумата пари, необходима за покриване на определен брой разходи, необходими за предприемане на проект. По този начин може да се определи като очаквана цифра, която оценява разходите, които ще доведе до постигането на споменатата цел.
С други думи, бюджетът е разграничение в парично изражение на условията около избрания проект и резултатите, които се очаква да бъдат постигнати след завършването му в рамките на определен срок. Поради тази причина този количествен израз от своя страна предполага високо ниво на съзвучие с бизнес плана и стратегиите, които маркират пътя на компанията.
Следвайки чертата, обозначена с първоначалното определение, може да се каже, че бюджетът изразява чрез парични термини плана за действие на определена компания или предприемач. Това, тъй като чрез своята подготовка той установява ресурсите и финансовите потоци, които ще бъдат ангажирани за споменатия проект за определен период от време.
Период на бюджет
Във връзка с периода от време, за който говорим, е възможно да се направи класификация на различните видове бюджети между краткосрочно планиране (типично за ежедневни проекти и по-бързо) и дългосрочно (по-често в дейността на големи компании или в икономическата политика на страните).
Обикновено годишните бюджети на компанията обикновено се изразяват със следните периоди:
- Първо тримесечие: На английски той се свързва с "тримесечие" (тримесечие на годината) и поради тази причина обикновено се нарича Q1.
- Втори триместър: Често се нарича Q2.
- Трети триместър: Често се нарича Q3.
- Четвърти триместър: Обикновено се нарича Q4
Всеки триместър има 3 месеца и следователно те завършват цяла година от 12 месеца.
С други думи, бюджетът може да се разбира като начин за маркиране на плана за действие, който компанията ще изпълнява, като определя целите, които се търсят в споменатата задача, и функциите, които са необходими за изпълнението им. В този смисъл е обичайно бюджетите да представят поредица от общи характеристики, като предсказуемост, евтиност, гъвкавост, надеждност, участие и възможности.
Видове бюджетиБюджетирането е важно за правилното използване на наличните за компанията ресурси, които могат да бъдат ефективно разпределени и използвани, ако е наличен този вид предварително планиране. По този начин е по-лесно да се измери рискът, свързан с този тип цели, с намерението да се намали максимално и да се постигнат по-добри резултати.
От друга страна, бюджетът може да действа и като информационен метод за публичните институции и органи. Това, като дава истински и прозрачен образ на намеренията, използваните средства и действията на компаниите.
Нулево базирано бюджетиране