Началният баланс е вид баланс, който винаги се прави в началото на всеки счетоводен цикъл. Технически можем да кажем, че съдържанието на този баланс е първото счетоводно записване за новия период.
Целта на това е да се получи отправна точка за нови решения и стратегии за новия икономически цикъл.
Трябва да се отбележи, че трябва да правим разлика между три вида баланси:
- Първоначален баланс. Извършва се в началото на дейността на дружеството, когато се конституира от нулата.
- Баланса. Тя може да бъде постигната по всяко време в цикъла на бизнес счетоводство.
- Начално салдо. Извършва се в началото на всеки счетоводен цикъл.
Начален баланс в счетоводството
Началният баланс служи, освен че има общ образ на финансовото и патримониалното състояние на компанията в началото на нов период, и за хомогенно сравняване на състоянието на компанията в началото на всяка година.
По този начин можем да преценим дали пътят, който компанията е поела ежегодно, е бил положителен или отрицателен, или просто ситуацията на компанията не се е променила.
За разлика от останалите баланси, съответните корекции в края на годината се прилагат към салдата по сметките. Резултатът е по-голяма точност на данните и заключенията, отколкото ако го сравним с обикновен баланс на която и да е дата на периода.
Структура на началния баланс
Структурата на началния баланс е идентична с тази на всеки от балансите, които споменахме по-горе:
| Активен | Нетна стойност |
| Нетекущи активи | пасивен |
| Токът е активен | Дългосрочни задължения |
| - | Пасивни за кратко време |
| ОБЩО салдо на коригирани активи | ОБЩО Нетна П. + Баланс на коригирани пасиви |
Както виждаме, единствената разлика е, че точността на данните е по-висока. Защото балансите щяха да се коригират с корекциите, които му принадлежат.
По същия начин неговата съпоставимост между предишните начални салда го прави идеален инструмент за тестване на състоянието, в което се намира компанията в началото на новия цикъл, и проверка на годишното развитие.
Пример за начален баланс
За този пример ще представим начален баланс за 2019 г. и друг, който ще принадлежи към началото на 2020 г. Целта е да се види развитието на активите, пасивите и собствения капитал на компанията с корекциите направени:
| Година 2019 | |
| Активен … 15 000 евро | Собствен капитал … 6 000 евро |
| Нетекущи активи….… 12 000 евро | Задължения … 9 000 евро |
| Текущи активи….… 3000 евро | Дългосрочни задължения….…. 3000 евро |
| - | Краткосрочни задължения … 6 000 евро |
| ОБЩО Коригирано = 15 000 евро | ОБЩО Коригирано = 6 000 евро + 9 000 евро = 15 000 евро |
В края на 2018 г. полученият баланс е подготвен за началото на 2019 г. Тоест, този начален баланс за 2019 г. е резултат от дейността, възникнала през цялата 2018 г.
Някои от примерите за корекция, които могат да бъдат дадени в края на годината или икономическия цикъл, могат да бъдат:
- Преобразуване на клиенти в съмнителни клиенти.
- Незаписани движения на резервни сметки.
- Нерегистрирани парични и банкови равнения.
- Преобразуване на кредити или дългове от дългосрочен в краткосрочен.
| Година 2020 | |
| Активен … 22 000 евро | Нетна стойност … 10 000 евро |
| Нетекущи активи … 16 000 евро | Задължения … € 12 000 |
| Текущи активи….… 6 000 евро | Дългосрочни задължения….…. € 6,000 |
| - | Краткосрочни задължения … 6 000 евро |
| ОБЩО Коригирано = 22 000 евро | Коригирано ОБЩО = 10 000 евро + 12 000 евро = 22 000 евро |
От друга страна, в началния баланс на 2020 г. можем да видим, че ходът на компанията е положителен, тъй като размерът на нетната стойност нараства в допълнение към теглото му в баланса.
Накратко, заключенията, които можем да направим от тези два опростени примера за откриване на баланси, е, че компанията е нараснала положително в собствения си капитал, без да влияе прекомерно върху финансовата структура.