ТРЗ е разписка, в която компанията удостоверява изплащането на различните парични суми, които съставляват заплатата на работник.
Тоест ведомостта за заплати е документът, който удостоверява, че компанията се е съобразила с изплащането на възнагражденията на своите служители.
Споменатото удостоверение трябва да включва допълнителните плащания и отстъпки, които съответстват съгласно закона. Последното се отнася например за тези трансфери, които отиват във фонд (публичен или частен в някои страни) за бъдещо пенсиониране.
Най-генерализираният модел на ТРЗ се състои от три големи блока: заглавия, начисления и удръжки. Ще обясним всеки един от тях.
Ръководител на ведомост за заплати
Първият блок - заглавката - трябва да съдържа основната информация. В случая на компанията това е името или името на компанията, адресът и номерът на социалното осигуряване.
По същия начин работникът се пита за името и фамилията си, номера на социалноосигурителното осигуряване и преди всичко три ключови данни:
- Професионална категория: Вид работа, изпълнявана според тяхното обучение, например професионален лекар.
- Работа: Показва задачата, изпълнена от лицето във фирмата, например стажант в областта на маркетинга.
- Стаж в организацията: Влияния за определяне на допълнителните плащания за стаж, повишения, награди или обезщетения.
Начисления на заплати
Вторият блок в рамките на ведомостта е този на начисленията или, което е същото, допълнителните плащания, които работникът получава за различни концепции.
Има два вида начисления: тези, които допринасят за социалното осигуряване (процентът трябва да бъде намален) и тези, които са изключени от вноската (без отстъпка).
В този смисъл трябва да се подчертае, че основната заплата не е задължително да се определя произволно от компанията, а че всяка професионална категория има заплата, определена съгласно колективен трудов договор. Това, в случай че компанията има силен съюз.
Следователно в този случай разликата между възнаграждението на един служител и друг е добавката към заплатата. Те имат различни класификации:
- Лични: Те са получени от условията на работника. Сред тях са стаж, специални знания (езици, степени и т.н.) и всички, които компанията иска да включи.
- За работата: Това са допълнителни плащания, свързани с някои такси (за опасност, за работа през нощта, за специална отговорност и т.н.).
- По качество / количество работа: Това включва стимули за постижения, постигнати цели, точност, извънреден труд и др.
- С периодичен падеж повече от един месец: По тази концепция се включват допълнителните плащания и евентуалното участие в годишните печалби на компанията.
- По видове: Всички възприятия, които работникът получава в стоки, различни от пари като къща, издръжка и т.н.
Начисленията трябва също да включват благосъстоянието на компанията и възприятията за социални действия. Те не са част от заплатата, но допринасят за социалното осигуряване. Това включва всички помощни средства на компанията за работника (подкрепа за деца, отпуск за сватба, трапезарии, ваучери за закупуване на дом, наред с други).
И накрая, стигнахме до възприятията, които не допринасят за социалното осигуряване. Най-често срещаните са пътни надбавки, разходи за мобилност и компенсация за преместване на друго работно място. Всички те се считат за доходи без заплата.
От сумата на предишните суми (основна заплата, добавки от всякакъв вид, социални действия на компанията и възприятия без заплати) се извлича общият размер на възнаграждението ни. Това се появява като „общо начисляване“.
Удръжки от заплати
И накрая, това, което работникът трябва да плати в данъци, трябва да бъде намалено. В случая с Испания това са удръжките например за данъка върху доходите на физическите лица (IRPF) и за социалното осигуряване.
По този начин, след като тези плащания бъдат дисконтирани на държавата, се определя нетният доход на служителя.