Моделът на разходите ABC (Activity Based Costing) се използва в счетоводството на разходите и разпределя разходите според дейностите, извършвани във фирмата. Системата или модел ABC се основава на факта, че именно дейностите консумират ресурси и пораждат разходи.
При ABC модел дейностите на компанията включват разходи, тоест консумират ресурси. По този начин тази система използва физически и парични показатели. Трябва да се отбележи, че напредъкът на информационните технологии в услуга на компанията е позволил еволюцията към нови модели за счетоводно отчитане като ABC.
Системата ABC позволява да се извършват парични и непарични измервания, които ще предложат по-пълен поглед върху разходите на компанията и ще позволят по-добро използване на ресурсите.
Може да ви е интересно да видите ABC анализа, използван в управлението на запасите.
Методът на разходите ABC предполага разделена вариация на модела на общите разходи, което показва, че абсолютно всички разходи трябва да бъдат разпределени и разпределени между продуктите. Този метод се появява в средата на 80-те години от Купър Робин и Каплан Робърт и се счита за един от най-надеждните, когато става въпрос за определяне на разходи за дейности.
Дейности в ABC модела
Първата задача на всяка компания при внедряването на системата ABC е да идентифицира дейностите, които се развиват в компанията, тъй като както казахме преди, те ще бъдат тези, които консумират ресурси.
Можем да класифицираме дейностите, както следва:
- Главни дейности: Дали са тези, които са пряко свързани с целта на компанията. Не можете да помислите за премахване на техния пряк контрол.
- Вторични дейности: Те са тези, които генерират добавена стойност от гледна точка на клиента. Те обаче включват твърде много разходи, за да ги поеме компанията, така че те могат да бъдат възложени на външни изпълнители.
По този начин можете да знаете количеството ресурси, използвани от всяка дейност и да анализирате разходите за това в продукта. Системата или методът ABC предлага:
- Разширяване на концепцията за управление, контрол и анализ на разходите, като се обърне специално внимание на планирането и продуктовия дизайн,
- Мерки за качество и срокове за доставка, гъвкавост, иновации и следпродажбено обслужване и различаване до голяма степен от традиционните системи за разходи, по-архаични и малко развити в сравнение с него.
- В случай на база на разходите по дейности, се постига по-подробен и подробен анализ на използваните ресурси, по-обща визия от традиционните системи.
Споделяне на разходите между индуктори
След като задачите, изпълнявани в рамките на компанията, бъдат дефинирани, ще е необходимо да се определи как разходите се разпределят между дейностите. Тук се появяват индукторите, които са факторите, които влияят върху нивото на потребление на различните дейности.
Откриваме три класа индуктори:
- Драйвери за транзакции: Броят на повторенията на дадена дейност трябва да се вземе предвид, за да се изчисли средната цена на дейност.
- Продължителност на индукторите: Време, необходимо за извършване на всяка дейност.
- Индуктори на интензитета: Ресурси, консумирани всеки път, когато се извършва дейността.
Система, ориентирана към анализ
Системата ABC е по-сложна и трудна за изпълнение от други, но несъмнено е чудесен елемент на анализ, от който да се получи информация за вземане на решения и оценка на дейности и действия във връзка с продукта.
Методът ABC представлява голяма разлика по отношение на други по-традиционни системи за количествено определяне на разходите, тъй като подчертава цената на дейностите. Докато другите системи за контрол на разходите се фокусират върху материалите, моделът ABC поставя голям акцент върху добавената стойност, която дейностите носят за продукта.