Гражданският регистър е институция, посветена на събирането на факти, свързани с гражданското състояние на хората. Тоест личните обстоятелства на гражданите.
Семейното положение е ситуация, при която физическите лица се оказват в зависимост от личните си обстоятелства (брак, родство, националност и др.). Фактите, които се отнасят до тези обстоятелства, се отбелязват в гражданската регистрация.
Основната функция на записите е да бъдат истинското доказателство за фактите, които са записани. Следователно принцип, който урежда функционалността на гражданската регистрация, е този на публичността.
Гражданският регистър е публична служба, която удостоверява записаните факти и може да бъде променена с окончателно решение, а в някои случаи може да бъде модифицирана чрез административна преписка.
Какво се вписва в Гражданския регистър?
Личните характеристики, които трябва да бъдат регистрирани, са:
- Раждането.
- Филиацията (връзка между родители и деца).
- Името и фамилията и промените върху тях.
- Еманципация и овластяване на възрастта.
- Съдебните изменения на капацитета на хората или че те са обявени в несъстоятелност, фалит или спиране на плащанията.
- Декларации за отсъствие или смърт.
- Националност и квартал.
- Родителската власт, настойничеството и други изявления, посочени в закона.
- Брак.
- Смъртта.
Принципи на регистъра
Принципите, които управляват действията в регистъра са:
- Законност: Всички дейности в регистъра са подчинени на закона.
- Официалност: Това означава, че регистрацията е задължителна.
- Легитимация: Регистърът доказва записаните факти.
- Реклама: Регистърът е публичен за хората, които имат легитимен интерес да знаят фактите, регистрирани в него. С регистъра може да се направи справка с предварително разрешение.
Видове надписи в регистъра
Някои от записите в системния регистър са:
- Записвания: Те са тези, които представляват доказателство за факта.
- Анотации: Те са само с информационна цел и не представляват доказателство.
- Маргинални бележки.
- Анулации: Този тип регистрация е отговорен за анулиране на запис в регистъра поради неговата неефективност или неточност.
- Показания: Например, в надпис като брак могат да се правят указания като брачни споразумения (те са разяснения).