Разпоредба, в счетоводната област, това е задължение, което се състои в запазване на поредица от ресурси за изпълнение на бъдещо задължение за плащане.
Когато дружеството има бъдещо задължение или вярва, че ще има такова (има голяма вероятност то да съществува), то трябва да извърши провизия, т.е. Това означава, че тя запазва поредица ресурси във фирмата за това бъдещо задължение и следователно не ги харчи за други неща. Провизиите обикновено се правят в края на годината (в зависимост от държавата, но обикновено на 31 декември) и е обичайно те да бъдат за приблизителна сума (тъй като окончателната сума е неизвестна).
Ето пример за по-добро разбиране на концепцията: Към 31 декември една компания е част от съдебен процес, за който все още не е постановена присъда. Адвокатите му са му казали, че е много вероятно той да го загуби и да се наложи да заплати съдебни разноски.
Тези съдебни разноски са задължение за плащане в бъдеще. Следователно компанията трябва да направи разпоредба, която да гарантира споменатото изплащане, което почти сигурно ще се случи.
Видове осигуряване
Могат да се направят различни класификации на разпоредбите. Тук ние се фокусираме върху вида на разходите, които са предоставени и срока, в който ще продължи провизията.
Според вида на разходите, които се предоставят:
- Провизия за поето и все още неизплатено задължение: Това е минало задължение. Да предположим например, че на 1 декември купуваме стоки от доставчик и се съгласяваме на 6-месечно плащане. Към 31 декември ние ще направим провизия за този дълг при този доставчик, тъй като сме генерирали задължение, но не сме го платили.
- Провизия за задължение, което не е поето (и следователно не е платено), но е предвидимо: Това е бъдещо задължение. Например: Към 31 декември знаем, че през месец февруари на следващата година ще трябва да платим определен данък. Въпреки че не знаем конкретната сума, трябва да предвидим приблизителна сума, която ще бъде използвана за покриване на това плащане.
- Провизия за разходи за обезценка: Въпреки че обезценките не са задължения като такива, те представляват разход за компанията, така че веднага щом се възприеме възможността за обезценка (на дълготрайни активи, клиент и т.н.), трябва да се направи провизия.
Според прогнозната продължителност на предоставянето:
- Краткосрочен: Когато се изчислява, че задължението, което предоставяме, ще бъде изпълнено в краткосрочен план, т.е. за по-малко от 12 месеца. Провизията ще бъде включена в текущите задължения.
- Дългосрочен: Когато се изчислява, че задължението, което предоставяме, ще бъде изпълнено в дългосрочен план, т.е. за повече от 12 месеца. Провизията ще бъде включена в нетекущите задължения.
Цел на разпоредбата. Ами ако прогнозата, която предоставяме, не е изпълнена?
Както сме коментирали по-рано, целта на разпоредбата е да покрие задължение или разход, с който ще трябва да се сблъскаме в бъдеще. Често тези задължения или разходи са прогнози и следователно няма пълна сигурност, че ще се случат. Какво се случва тогава, ако не се случи? Ще трябва да обърнем разпоредбата и следователно ще се върнем към първоначалната ситуация преди разпоредбата. В крайна сметка щеше да е така, сякаш не бяхме предвидили никакви разпоредби.
