Прекъсване на запасите - какво е това, определение и концепция

Изчерпано е неудовлетвореното търсене поради недостига на продукти на склад.

Следователно липсва наличност, когато материалните запаси, които компанията разполага, са недостатъчни, за да покрият количеството продукти, които потребителите искат да купят - търсят.

Причини за изчерпване

Някои от причините за наличност на склад са следните:

• Неочаквано нарастване на търсенето: Внезапното увеличаване на търсенето на даден продукт може да доведе до изчерпване на запасите. Тази ситуация би повлияла на производствената верига на компанията, като се има предвид популярността на определена стока. Следователно ще е необходима оценка, за да се определи увеличаването на търсенето. С други думи, важно е да се знае дали това се дължи на конюнктурни или структурни фактори, за да се направи съответната корекция.
• Лошо планиране на продажбите: Това се отнася до лоша прогноза за нивото на продажбите на компанията. За разлика от горното, в този случай това се дължи на предвидимо увеличение на търсенето.
• Недостиг на управление: Липсата на комуникация между отделите може да доведе до забавяне на производството. Това за несъобщаване на поръчка предварително или съществуването на бюрократични процеси за формализиране на поръчките за покупка.
• Лош контрол на запасите: Тази точка се отнася например до липсата на периодично актуализиране на запасите. Грешка от този тип може да означава, че необходимото количество продукти е на склад, а всъщност не е.
• Забавяне при доставката на доставчици: Това може да означава по-малък обем на поръчката или закъснения при транспортиране.

Последици от изчерпване

Някои от последиците, които тази ситуация може да причини за компанията, са:

• Загуба на продажби: Ясно е, че доходът вече не се получава в резултат на неудовлетворено търсене.
• Недоволство на клиентите: Като не намират продуктите, които искат, клиентите напускат, без да задоволят своите нужди или желания. Това може да означава намаляване на броя на клиентите.
• Загуба на доверие: Загубата на достоверност би довела до значителни щети за марката. Това би създало репутационни щети, които биха могли да бъдат фатални, в зависимост от конкурентната среда на компанията.
• Разходи за логистика: Компанията ще бъде принудена да намали времето за доставка, за да реши ситуацията. Следователно изискването за по-бърза транспортна услуга ще изисква заплащане на по-висока цена.

Как да избегнем наличност на склад?

Някои от мерките, които могат да бъдат разгледани за намаляване на риска от счупване на запасите, са:

• Планиране на продажбите: Първо, моделът на продажбите трябва да бъде оптимизиран. Тоест подобряване или използване на модел на търсене, който позволява предвиждане на пазарните вариации с по-голям марж. Той също така трябва да може да предсказва сезонността на сектора. Тоест тенденцията на търсене през цялата година.
• Планиране на запасите: Използвайте и наблюдавайте минималния и безопасния запас. Това прави възможно подобряването на капацитета за реагиране на вариациите в търсенето.
• Точка на реда: Оптимизирайте този показател, за да избегнете възможни закъснения в доставката на доставчици. Това се отнася, когато се правят поръчки, за да се минимизират складовите разходи.
• Оптимизирайте системата за управление: Насърчаване и рационализиране на вътрешните процеси за планиране на продажбите.
• Планирана почивка: Може да се насрочи евентуално счупване, стига клиентът да е гъвкав при доставката. Тази стратегия може да бъде уместна, когато няма достатъчно инфраструктура за съхранение.