Авансовото плащане към доставчиците се състои от плащане на планирано бъдещо плащане към компания, която ни осигурява доставки или други подобни.
С други думи, при авансовото плащане на доставчика това, което правим, е да платим част или цялата фактура, която ще бъде генерирана в близко бъдеще днес.
Характеристики на аванса към доставчиците
Авансът към доставчиците е търговско действие, което се случва с определена честота и за което трябва да сме добре информирани. Някои функции, които трябва да се подчертаят, са:
- Авансът трябва да включва пропорционалния ДДС, така че сумата на аванса да има част от директното плащане към доставчика и друга, начислена към съответния ДДС.
- Авансовото плащане на фактура или бъдещо плащане може да бъде извършено частично или изцяло.
- В счетоводството авансът към доставчиците ще се счита за актив, докато бъде използван за плащане или компенсиране на бъдеща операция за покупка.
Накратко, ако имаме предвид трите споменати основни характеристики, можем да използваме добре този счетоводен ресурс.
Пример за авансово плащане към доставчиците в счетоводството
Като се има предвид, че всяка държава има различни счетоводни разпоредби, в примера ще се използва „неутрален“ счетоводен код, който не може да се припише на никоя държава.
Ако си представим, че нашата компания ALPHA, която е посветена на продажбата на автомобили, тази сутрин е посетила лично своя доставчик на волани и седалки и сме направили аванс на поръчка, която ще направим в рамките на 1 месец, така че да е готов, когато имаме нужда от него, как ще бъде отчетен?
1º) В деня, в който отидем лично във фабриката на нашия доставчик и направим аванса, ще се отчита следното:
2º) След месеца, тъй като се нуждаем от поръчката, която направихме на нашия доставчик, за да можем да продължим да произвеждаме автомобили, използваме частичния аванс, който направихме при покупката на стоката:
Както виждаме, общата сума, която трябва да бъде платена, е 2420 евро, като 420 евро са 21% ДДС и 2000 евро, които доставчикът ще получи. Видяхме също така, че използването на тази счетоводна сметка, тъй като е активна, е много подобно на използването на други сметки с подобна употреба, като банкови или парични / парични сметки.