Външният одит е често срещана практика в компаниите и институциите, където професионалните одитори от чужбина оценяват, че дадена компания функционира правилно по отношение на процесите, които предприема и нейната регулаторна рамка.
Чрез извършване на външен одит, компания за външен одит анализира процесите на друга компания, която се нуждае от нейните одиторски услуги.
При този тип процес на анализ или оценка се търси външна и професионална гледна точка за дейността на конкретна компания.
Професионалният одитор отива при проект или трета компания, за да извърши изчерпателно наблюдение и контрол на използваните ресурси.
След наблюдението си трябва да преведете заключенията си чрез одитен доклад, който обобщава точките за подобрение и възможните правни или оперативни нарушения, които са направени. Често тези видове одити са чести като предварителна стъпка към бизнес продажбата.
Поради тази причина този тип механизъм за оценка се разбира като допълнителен инструмент за измерване или изчисляване на стойността на дадена компания. Освен това, и в същото време, тяхното икономическо здраве и ролята, която играят в конкретния сектор, са добре известни.
Характеристики на външния одит
До голяма степен външният одит се отличава от вътрешния начин на работа според произхода на професионалния одитор. Това отговаря на факта, че аналитичната работа се извършва от лица или отдели за външен одит, принадлежащи на друга компания:
- Тяхното мнение трябва да се упражнява независимо и извън организационната схема на оценяваната компания.
- В допълнение към отразяването във вашия отчет на елементите за подобряване на процеса към по-голяма ефективност и оптимизиране на ресурсите, вие трябва да докладвате за възможни случаи на небрежност и неспазване на разпоредбите, които засягат анализираната компания.
- Издаденият одитен документ ще бъде валиден по отношение на трети страни, като конкурентни компании или официални органи.
- Не винаги този тип процес произтича от решението на компанията, която иска да премине одит. В много случаи този процес се случва в отговор на официално искане от държавата.
- Получените резултати са юридически валидни и се предоставят на трети страни.
Професионалисти, натоварени с провеждането на външен одит
Както беше посочено в началото, специалистите, отговарящи за извършването на външни одити, идват от трети страни. Те са създадени, за да предлагат този тип задачи и бизнес консултации и съвети.
Достоверността на този тип анализ вероятно е по-висока, отколкото при вътрешните одити. Това е така, защото обикновено се разбира, че външна компания има забележителна точка на независимост в сравнение с позицията, оценена от вътрешен одитор.
Като няма постоянни бизнес връзки с течение на времето, вземането на решения има по-малка зависимост и ангажираност към икономическия прогрес на одитирания.
В същото време няма емоционални гледни точки, както в случаите като семейния бизнес.