Видовете поръчки са различните форми на искане за закупуване на материали или услуги, които една компания прави към своите доставчици.
Важно е да се каже, че заявката за поръчки се прави от отдела за покупки на компания. Тези поръчки са формулирани в съответствие с изискванията за материали и услуги, направени от производствените или складови отдели.
От своя страна производственият отдел поставя тези изисквания, като се има предвид, че организацията предлага доставките на онези стоки и услуги, които ще са необходими за осъществяване на производствения процес.
Междувременно складът или складовият отдел го правят, за да разполагат с необходимата наличност на продукти. Това, за да отговори на исканията на клиентите, които купуват продуктите, които компанията продава.
Видове поръчки
Има различни класификации на поръчките, сред най-важните можем да споменем следното:
1. При условията, установени между страните
Според условията, установени между страните, нарежданията могат да бъдат класифицирани на:
да се. Условен ред
Разбира се, условната поръчка е вид поръчка, чието изпълнение е ограничено от набор от търговски условия, които купувачът изисква от продавача. Тези условия могат да бъдат някои предимства като отстъпки, начини на плащане, срокове за доставка и условия за бъдещето на търсенето.
Следователно изпълнението на сделката ще зависи от приемането на условията на договора от продавача. Тоест този формуляр за поръчка се нарича предложение за поръчка.
б. Твърда поръчка
Този тип поръчка възниква, когато купувачът и продавачът се споразумеят за всички установени условия. Не се изисква какъвто и да е вид договаряне или промяна за съответствие. Това, като се има предвид, че всички условия са предварително установени и съответният договор е подписан. Документът вече е бележка за поръчка.
2. От заявения обект
Според заявения обект поръчките могат да бъдат:
да се. Заявка за услуги
Естествено, това е официалното искане за предоставяне на услуга или задача от клиент. Тази функция може или не може да включва материалите, необходими за изпълнение на задачата. Ако не включите материалите, заявителят на поръчката отговаря за цената на материалите.
б. Поръчка на материали
Поръчката на материалите се използва от компании, които изискват определени продукти или материали, за да изпълняват задачите си и да могат да функционират. Те могат да бъдат фабрики, които трансформират материалите в продукти или компании за дистрибуция, които продават продукти. Тоест материалите могат да се използват за консумация или за попълване на запасите от продукти.
3. По местоназначението на материала
В зависимост от местоназначението на заявения материал, поръчките могат да бъдат:
да се. Ред за подмяна
Несъмнено поръчките за попълване се искат от склада или складовия отдел на фирма. Тези изисквания са направени с цел поддържане на минималното количество запаси, от което се нуждае компанията. Това, за да се отговори ефективно на рутинните изисквания на вътрешните или външните клиенти на компанията.
б. Извънредно искане на потребителя
Извънредна поръчка може да бъде генерирана, когато компанията има адекватно ниво на доставка на тези материали в процеса на съхранение. Но тъй като компанията очаква по-голямо потребление или по-голямо търсене, тя прави извънредни поръчки. По този начин той успява да се съобрази, като отговаря адекватно на пазарните изисквания.
4. Чрез формуляра за поръчка
По отношение на формата, поръчките се класифицират като:
да се. Нормален ред
Очевидно е, че нормалната поръчка се прави по обичайния начин, за да се покрие доставката за кратки периоди от време. Това време може да бъде от седмица, месец или посещение на определен сезон. По принцип тези поръчки се правят в съответствие с политиките за доставка, прилагани от компаниите. Тоест, те реагират на нормалното предлагане, което организацията изисква.
б. Планова поръчка
От друга страна, планираната поръчка се прави въз основа на историческите данни за покупките на компанията, като се вземат предвид редовните периоди за извършване на поръчките. По този начин се намаляват разходите за управление и придобиване на материали. Това е така, защото компанията, когато планира своите поръчки, купува в големи обеми.
Разбира се, този тип поръчка се нуждае от контрол на датите, определени за доставки, тъй като неизправността в изпращанията може да повлияе на размера на необходимия запас.
° С. Отворена поръчка
Обща поръчка се случва, когато има ангажимент за закупуване на материали и продукти в големи обеми. Но доставките се извършват в по-малки количества чрез раздалечаване на сроковете за доставка. Тези поръчки могат да обработват приблизителни количества, които се придобиват постепенно.
Как можете да формализирате всякакъв вид поръчка?
Поръчките трябва да бъдат формализирани, за да бъдат ефективни. Най-често срещаните начини за потвърждаване на поръчка са както следва:
1. Използване на телефона
На първо място, потвърждаването на поръчка може да стане чрез телефонна комуникация. Но за да бъде формализирана поръчката, е удобно да се използва писмен документ, след като направите потвърждението по телефона.
2. Използване на писмени средства за комуникация
Второ, използване на писмените медии. Най-често срещаните форми на писмена комуникация са писма, факс и имейл. Писмените формуляри имат предимството, че всички условия са официално установени между купувачи и продавачи.
3. Бележка за поръчка
Трето, бележката за поръчка е отпечатан документ, който съдържа най-важните данни, за да улесни въвеждането на информация и да ускори процеса. Това улеснява процеса на покупко-продажба.
4. Чрез търговски агент
Също така, поръчката може да бъде формализирана, когато търговският агент достави формуляра за поръчка и след това е подписан за изпълнение.
В заключение може да се каже, че има различни видове поръчки. Те са съобразени със специфичните нужди и изисквания на всяка компания. Сега трябва да стане ясно, че независимо от вида на поръчката, която се използва, поръчката трябва ясно да включва всички условия за продажба, които са важни за компанията.
Тези условия като цени, отстъпки, дати на доставка, качество и всякакви други, които могат да представляват интерес, трябва да бъдат установени възможно най-точно. Това, за да не се пораждат различни тълкувания.