Търговският документ или търговският документ е заглавие, което се издава в писмена форма за удостоверяване на търговска или търговска сделка, извършена между две страни.
Следователно това, което търси, е да запише писмено какво се е случило в дадена операция. В него ще бъдат изложени фактът, договорените условия и всяка друга интересуваща информация. Разбира се, информацията за частите трябва да се появява ясно и подробно.
Причини за използване и изисквания на бизнес документ
Има няколко причини да ги използвате. Най-важните са следните:
- Първият, вече споменат, записва споразумението. Това е от съществено значение, тъй като, ако всичко е в писмена форма, това ще улесни работата на съдиите; в случай на достигане до съдилищата. Затова в бизнес отношенията е по-добре всичко да е ясно и кратко.
- Второто е обосновка за запис на операция. Без тях от правна гледна точка не би било възможно да се правят счетоводните записвания.
- Трето, отношенията между страните са ясно установени в писмена форма. По този начин се детайлизират правата и задълженията на всеки един.
По отношение на изискванията на търговския документ, те биха били следните:
- Име, което определя вида на бизнес документа.
- Издаване, ефект или срок на годност.
- Номер на поръчка, който позволява подреждането и подаването му.
- Данни за участващите в операцията.
- Подробни понятия и количества. Фигурата трябва да бъде написана с букви и цифри.
- Концепция и подробности за сделката.
- Подпис на страните или упълномощени от тях страни.
Видове бизнес документи
Има три основни класификационни групи за бизнес документ.
- На първо място, в зависимост от това дали се намесва публичен нотариус (нотариус), имаме частния и публичния. При първата е необходим само подписът на страните, а при втората те трябва да бъдат издигнати на публичен акт.
- На второ място биха били информативните и подкрепящите. Разликата е, че първата съдържа съответна търговска информация, а втората отразява парична транзакция.
- И накрая, ние бихме имали договаряне и не подлежат на договаряне. Първите представляват задължение за плащане и могат да бъдат конвертирани в пари. Освен това можете да правите бизнес с тях. Последните са само информационна или транзакционна подкрепа.
Примери за търговски документ
За финал нека разгледаме някои примери и как бихме могли да ги класифицираме.
- Бележка за доставка или бележка за доставка: В него са описани подробно стоките, доставени на клиента и, където е подходящо, условията за продажба. Обикновено това е стъпката преди издаване на фактурата. Би било без договаряне, частно и информативно.
- Фактура: Състои се от документ, който отразява транзакцията за покупко-продажба и нейните условия. Би било по договаряне, частно и информативно.
- Проверка: Позволява на получателя да получава пари в брой от банката на платеца. Предстои ни да се договори документ, тъй като той може да бъде одобрен. Освен това би било частно и подкрепящо (фактурата е оригиналният документ).
- Разписка: Това е доказателство за плащане на дълг и освобождава длъжника частично или изцяло. Това би било не подлежащо на договаряне, частно (макар че може да бъде повдигнато публично) и помощно, тъй като оригиналният документ би бил този на дълга.
- Като последен пример, друг търговски документ би бил записът на заповед.: Това се различава от проверката, тъй като има срок на годност. Този, който го получи, няма да може да го вземе преди тази дата. Би било по договаряне, частно и подкрепящо.