Тактическото планиране установява специфични цели, главно краткосрочни, съобразени със стратегическото планиране в определен отдел. Той включва задачите, които трябва да бъдат изпълнени.
Тактическото планиране е процесът, чрез който от общите цели се установяват специфични цели за отдела на дадена компания. В тактическото планиране трябва да бъдат включени всички инструкции и процеси, които са необходими за постигане на целите.
Извършването на планиране от този тип позволява да се оптимизира работата на служителите, като се получи като основен резултат увеличаването на производителността. Необходимо е да се посочат всички онези инструменти, които всеки работник трябва да използва, за да извърши всеки от установените процеси. Следователно тактическото планиране се изпълнява от мениджъри от средно ниво, разположени на най-високите позиции в различните отдели на компанията.
По-конкретно, тактическото планиране се прилага на всички нива на компанията, тъй като се състои от конкретни действия за спазване на общата стратегия на въпросната компания.
Как да се разработи тактическо планиране?
За да проектирате успешно тактическо планиране, е необходимо да изпълните следните стъпки:
- Анализ: Необходимо е да се знаят какви са основните цели на компанията.
- Дизайн на целите: След като общите цели са известни, ние трябва да проектираме тези специфични цели, които ще установим в нашия отдел.
- Процедури: След като целите, които трябва да бъдат постигнати, са установени, ще бъде необходимо да се планира как те ще бъдат постигнати и какви действия са необходими за постигането им.
- Ресурси: След проектирането на планирането е важно да се отчетат и мобилизират ресурсите, които ще са необходими за постигане на целите.
- Информация: Всички служители на нашия отдел трябва да бъдат информирани за тактическото планиране и ползите от постигането на установените цели.
- Подобряване на: И накрая, препоръчително е да прегледате и, ако е необходимо, да актуализирате предложените стратегии и цели.
В заключение, тактическото планиране, както подсказва името му, се състои в установяване на конкретни цели за отдел на дадена компания и изчертаване на стратегията, която трябва да се следва за постигането им.
Пример за тактическо планиране
Да предположим, че сме директори на маркетингов отдел с десет служители под наша грижа. Стратегическият план на компанията включва целта за увеличаване на продажбите със 17%.
От нашия отдел можем да си сътрудничим за постигането на тази цел. Ще направим планиране по отношение на броя гледания, които искаме да постигнем в нашите социални мрежи и онлайн реклама. От друга страна, ще преработим билбордовете, които сме сключили в нашия град.
След това ще уточним какви задачи трябва да изпълним, за да постигнем това увеличение на визуализациите; по-голямо взаимодействие, повече визуално съдържание, публикации в часове с по-голяма аудитория и т.н. За билбордове графичният дизайнер ще трябва да създаде нов дизайн на плакат.
Впоследствие ще съобщим на служителите си целите, които трябва да постигнем и как да го направим. Накрая ще анализираме вариациите във визуализациите в средата на годината.