Административният контрол е етапът на административното управление, който се отнася до оценка на процесите и административното представяне, както и идентифициране на отклонения и възможни аномалии.
В рамките на икономическата и бизнес теория и изследвания административният контрол се счита за една от фазите, които съставляват административния процес.
Чрез контролните функции различните организации се стремят да следят тяхната работа. Тоест, той установява модели за наблюдение, които позволяват да се наблюдават резултатите на компанията.
Основната причина за съществуването му е оценката на параметрите, които отчитат правилната работа при осъществяване на нейната мисия или икономическа дейност.
За целта се създават функции или задачи, които непрекъснато улесняват оценката на стартираните процеси.
В този смисъл първоначалната прогноза на компанията се сравнява с реално изпитаните или постигнатите стойности.
Основни характеристики на административния контрол
В рамките на административните функции, принадлежащи на административния контрол, се срещат редица характеристики:
- Оценка и мониторинг на процеса: Чрез наблюдение на дейността на организацията, тя има за цел да измери нейната работа и нивата на ефективност, които тя произвежда.
- Разработване на модели и показатели: След наблюдение правилният административен контрол трябва да служи за установяване на съотношения или оптимални нива на производство, експлоатация и т.н.
- Търсете ефективност: Административният контрол търси изчезването на разликите между планираното и изпълненото. За това са необходими административни и производствени процеси, максимално близки до предложените по произход.
- Идентифициране на аномалии: Като се вземат предвид предходните точки, контролът трябва да идентифицира грешки или процедурни нарушения, които се появяват в ежедневния живот на организацията.
Начини за административен контрол
Административната работа, фокусирана върху контрола, се извършва по различен начин в зависимост от момента или момента във времето, в който се извършва:
- Профилактика и очакване: Този тип административен контрол е повдигнат преди началото на процесите. Отнася се за наблюдение на ресурсите, които ще се използват, тяхното постигане и разпределение съгласно критериите за планиране.
- Едновременно наблюдение: Едновременно с това се установяват контролни параметри, които са едновременни с административния процес. По този начин се получават данни за използването на входовете и се откриват аномалии в реално време.
- Обратна връзка: След като процесът приключи, се правят изводи за неговото изпълнение, с цел да се определят възможните му аспекти, които да се подобрят в бъдеще.
Въпреки това се забелязва, че етапът на контрол е неразривно свързан с планирането.
С други думи, добрият контрол и неговото изпълнение трябва да улеснят изпълнението на проекта и първоначалното стратегическо планиране без функционални отклонения.
Неговата координация и ефективното изпълнение на целите на компанията ще бъдат преводими, следователно, за постигане на икономическа изгода.