Финансовата функция на дружеството се състои в действието по управление, разпределение и контрол на капитала на дружеството, за да се постигне възможно най-ефективно и ефикасно използване.
С други думи, отговорността за използването на капитала във фирмата е на финансовия отдел, така че задачата на това е да оптимизира използването му.
Във фирмите е норма да се предоставят специализирани отдели по определен предмет. Някои от най-често срещаните са маркетинг, човешки ресурси или финанси.
Следователно всеки отдел извършва специфична дейност, при която най-доброто или най-лошото му представяне ще даде един или друг резултат. В случай на финансова функция на компанията, управлението на нейните ресурси трябва да се ръководи от стратегия, която постига възможно най-добро представяне.
Финансовата функция на компанията
Това представяне може да предизвика решения в рамките на компанията в някои от следните области:
- Възлагане на един или друг бюджет на отделите на компанията. Тоест, като разполагате с ограничени ресурси, предоставянето на повече ресурси на отдел може да доведе до намаляване на бюджета на различен отдел.
- Решения за вътрешни инвестиции. Дихотомии като подобряване на машините на компанията или осигуряване на по-квалифицирани служители могат да се появят и са начин за инвестиране в самата компания. Необходимо е да се разбере какво действие ще донесе повече ползи за компанията.
- Избор на финансиране. Понякога компанията има възможност да самофинансира своята дейност, без да се налага да прибягва до външно финансиране. Поради тази причина финансовият отдел трябва да определи дали самофинансирането е най-добрият вариант или вместо това е външно финансиране и дори комбинация от двете.
Това са някои от сценариите, при които финансовата функция на компанията влиза в действие, макар и не единствените.
Примери за финансовата функция във фирмата
Като се има предвид компания, която има възможност да инвестира в обичайната си дейност в два различни сценария:
- С рентабилност от 6%, средните разходи за външно финансиране на пазара са 3%.
- С рентабилност от 3%, средните разходи за външно финансиране на пазара са 3%.
Кой вариант трябва да избере финансовият отдел, самофинансирането или външното финансиране във всеки сценарий?
В първия случай, ако компанията иска да разпредели този наличен капитал за самофинансиране за други нужди, които компанията може да има, тя може да го направи безпроблемно, тъй като брутната рентабилност при използване на външно финансиране би била 3%.
Във втория случай компанията не получава сметките, като използва външни ресурси като метод на финансиране, тъй като те имат еднаква норма на възвръщаемост и разходи. Тогава решението, което трябва да се вземе априори, би било използването на собствени ресурси като средство за финансиране на компанията.
Стратегически контрол