Основната разлика между фактурата и касовата бележка се намира в момента, в който доставчикът ги дава на потребителя и в тяхното предназначение; фактурата е облагаема, но разписката не.
Въпреки разликите обаче, трябва да се отбележи, че двете понятия се отнасят до документ, чиято цел е да ни информира за цената на стока или услуга. Следователно доставчиците на стоки и услуги ни предоставят тези документи. За да го разберем по-добре, ще ги видим отделно.
След извършване на покупка винаги ще ни бъде предоставена разписка като доказателство за извършеното плащане. В този документ може да се появи поредица от данни, като например цената на стоката или услугата, датата и описанието на продукта, който сме закупили, данъците, които трябва да бъдат платени, и разходите за доставка, ако е приложимо. Това е доказателство за тази покупка.
От друга страна, фактурата е малко по-сложен документ, тъй като има данъчна цел, а не само информативна. Неговата функция е да обоснове, че тази търговска операция е извършена и след това да плати данъци, тя служи като доказателство за събирането на данъци. За разлика от разписката, тя обикновено се издава преди извършване на плащането. Във фактура можем да намерим данни като номер на фактура, дата, информация за доставчика и т.н.
Фактурите могат да се използват за проследяване на плащанията и разписките за записване на плащанията, тъй като както е обяснено, разписката се издава след плащане, а фактурата преди това.
Обикновено разписката не включва разбивка на данъците за всеки продукт, но видът на данъка за всеки закупен продукт е подробно описан във фактурата.
Пример за разграничаване между фактура и разписка
Ако отидем в супермаркета, при заплащане на нашите продукти, касиерът ще ни даде доказателство за покупка, което сме нарекли касова бележка. Ако обаче извършим ремонт на дома, преди да платим, зидарите ще ни предоставят фактура, за да ни информират за цената на услугата. След тези транзакции само зидарите, които са издали фактура, ще могат да се оправдаят, че са събрали тези данъци, а разписката вместо това е по-скоро информативна, която може да се използва за връщане на продукта.