Аналитичната организационна схема е тази, чиято цел е да анализира организационното поведение чрез информация, която се представя в глобален мащаб.
Следователно можем да кажем, че това е снимка на компанията и това, което ни е интересно да знаем за нея.
Например, бюджет и неговите фази, персоналът на определен отдел или раздел, проучване на неформални отношения или определени разходни позиции. Накратко, тя предоставя необходимата информация за анализ и вземане на решения.
Как се прави аналитична блок-схема
За да се изпълни този и всеки друг вид организационна схема, препоръчително е да се следват определени стъпки. Но първото нещо е да знаем какво искаме, когато решим да го направим. След това показваме фазите, за да го създадем.
- На първо място, като аналитични, трябва да познаваме добре компанията. Какви са техните отдели или области, как са организирани и кой зависи от кого. Целта е да решим какво искаме да покажем, как се прави и кой го прави.
- След като разберем какво ще включим, следващата стъпка ще бъде да изберем как да го направим. Това от своя страна е свързано с видовете организационни схеми. По този начин ще трябва да избираме между общ или специфичен или в друг ред, функционален или по отдел.
- Друга важна стъпка е как ще го покажем. Тя може да бъде вертикална, хоризонтална, смесена, блокова или кръгла. Всичко ще зависи от поднивата, които имате, или от целта, така че да бъде лесно визуално интерпретирана.
- И накрая, имаме различни инструменти за тяхното изпълнение. От електронна таблица и опцията SmartArt до конкретни приложения като Cmap Cloud. Целта е да се улесни работата по време на извършването им.
Пример, бюджет за разходи
Нека разгледаме един пример. Нека си представим, че искаме да направим аналитична блок-схема за процеса, който включва бюджет на разходите в нашата компания. Идеята е да се включат фазите и отговорниците за всяка от тях.
Виждаме, че това изисква поредица от стъпки. От началото, с проучване на нуждите, до края, с корекция на възможни отклонения. Понякога има етапи, в които отговорните са същите като при предишния.
Накратко, с аналитична организация служителите и мениджърите винаги знаят какво да правят. Всичко е подробно и всеки знае своята отговорност и какво се очаква от работата му. От друга страна, генериране на поредица от процеси или протоколи в различните задачи, което позволява по-добър контрол върху тяхната ефективност и ефективност.