Аналитична организационна схема - какво е това, определение и концепция

Аналитичната организационна схема е тази, чиято цел е да анализира организационното поведение чрез информация, която се представя в глобален мащаб.

Следователно можем да кажем, че това е снимка на компанията и това, което ни е интересно да знаем за нея.

Например, бюджет и неговите фази, персоналът на определен отдел или раздел, проучване на неформални отношения или определени разходни позиции. Накратко, тя предоставя необходимата информация за анализ и вземане на решения.

Как се прави аналитична блок-схема

За да се изпълни този и всеки друг вид организационна схема, препоръчително е да се следват определени стъпки. Но първото нещо е да знаем какво искаме, когато решим да го направим. След това показваме фазите, за да го създадем.

  • На първо място, като аналитични, трябва да познаваме добре компанията. Какви са техните отдели или области, как са организирани и кой зависи от кого. Целта е да решим какво искаме да покажем, как се прави и кой го прави.
  • След като разберем какво ще включим, следващата стъпка ще бъде да изберем как да го направим. Това от своя страна е свързано с видовете организационни схеми. По този начин ще трябва да избираме между общ или специфичен или в друг ред, функционален или по отдел.
  • Друга важна стъпка е как ще го покажем. Тя може да бъде вертикална, хоризонтална, смесена, блокова или кръгла. Всичко ще зависи от поднивата, които имате, или от целта, така че да бъде лесно визуално интерпретирана.
  • И накрая, имаме различни инструменти за тяхното изпълнение. От електронна таблица и опцията SmartArt до конкретни приложения като Cmap Cloud. Целта е да се улесни работата по време на извършването им.

Пример, бюджет за разходи

Нека разгледаме един пример. Нека си представим, че искаме да направим аналитична блок-схема за процеса, който включва бюджет на разходите в нашата компания. Идеята е да се включат фазите и отговорниците за всяка от тях.

Виждаме, че това изисква поредица от стъпки. От началото, с проучване на нуждите, до края, с корекция на възможни отклонения. Понякога има етапи, в които отговорните са същите като при предишния.

Накратко, с аналитична организация служителите и мениджърите винаги знаят какво да правят. Всичко е подробно и всеки знае своята отговорност и какво се очаква от работата му. От друга страна, генериране на поредица от процеси или протоколи в различните задачи, което позволява по-добър контрол върху тяхната ефективност и ефективност.

Популярни Публикации

Най-големите компании в Западна Европа

В този списък ще намерите класацията на 250-те най-големи компании по пазарна капитализация в Западна Европа. На върха намираме швейцарски компании на първите три позиции, като Novartis Ag-Reg (компания, посветена на изследванията, разработването и производството на лекарства) на преден план, Roche Hldg-Genus (тя е и компания, посветена на сектораПрочетете Повече ▼…

Бразилия засилва рецесията

Рецесията изглежда се потвърждава през 2015 г., когато миналия петък, 24 юли, бяха известни данните, от които всички дълго се страхувахме. Бразилия влезе в техническа рецесия с БВП, който спадна с 1,9% през второто тримесечие. Бразилската рецесия не трябва да се приема лекомислено. Бразилската икономика представлява около 40% от Прочетете повече…

Защо суровините падат?

Цените на суровините падат от няколко месеца, което за някои е източник на радост, но за други - позор. Цената на петрола е спаднала с повече от 50% само за една година, от 110 на 49 долара, с които се търгува в момента. Злато, което винаги е било Прочетете повече…

САЩ ще продължат да стимулират икономиката. Китай и развиващите се пазари се борят за растеж

Напоследък финансовите пазари страдат прекомерно и това е, че животът в глобализиран свят, където всичко е взаимосвързано, има своите последствия. Вчера, 17 септември, в очите на целия свят се проведе дългоочакваната среща, Janet Yellen номер едно на Централната банка на САЩ, по-известна като TheRead more…