Управлението на бюджета се състои от администриране и разпределяне на парични позиции към конкретни отдели или проекти на дадена компания.
С други думи, управлението на бюджета е инструмент за планиране, който ни позволява да направим стратегия заедно със съответните цели.
Цел на управлението на бюджета
Правилното управление на бюджета, стига той да е добре разпределен, ще ни позволи да постигнем не само икономическите цели на бюджетите, но и индивидуалните цели, които са дадени в тях.
Възможно е случаят, в който бюджетът има за цел да намали бюджетния дефицит, а това от своя страна има цели, които насърчават използването на чиста енергия, например.
Въпреки че има голяма разлика между управлението на бюджета на частна компания и това на правителството, това е същият инструмент.
Бюджетен контролМетоди за управление на бюджета
Дори ако априори Тази класификация идва от видовете бюджети въз основа на тяхното изчисление и методология, те могат да бъдат екстраполирани към управлението на тези бюджети. Следователно видовете управление на бюджета, които можем да намерим, са:
- Фиксирана. Това е напълно твърд бюджет в количества и разделено разпределение в резултат на много добра теоретична прогноза за дейността. Това ще ни позволи да използваме ефективно ресурсите и да избегнем отрицателните алтернативни разходи за компанията.
- Променлива. В този случай тя се състои от бюджет, който се променя в зависимост от обема на дейността. Макар да е вярно, че е доста гъвкав и ни позволява да контролираме планираното с това, което наистина се случва, то е много сложно за изпълнение, тъй като се нуждае от непрекъсната актуализация.
- Нулева база. Не са необходими статистически данни от предишни години, за да се определят каквито и да било решения. Част от нула, както показва името му, с последващото предимство на предполагаема адаптация към пазара в лицето на възможни непредвидени промени. От друга страна, той има недостатъка, че ако пазарът остане постоянен, това би било трудоемка задача с малко възнаграждение.
- Програмна. Става въпрос за разделяне на елементите не само на отдели, но на секции и подраздели на тези отдели. Това позволява по-голям контрол върху това за какво се разпределя бюджетът във всеки отдел или бизнес област.
- По дейности. В крайна сметка този бюджет се фокусира върху бизнес процесите, а не върху самите отдели. С други думи, той търси ефективност при разпределението на позициите в бюджета, като предвижда необходимостта от ресурси за всяка дейност, която се случва във фирмата. Той анализира всяка дейност в производствената верига, в допълнение към други дейности като тези, свързани с логистика, маркетинг и т.н.
Въпреки че гъвкавото управление на бюджета би могло да комбинира всички процедури, определени в случай, че е възникнал случаят, също така е вярно, че от друга страна можем да адаптираме управлението към нуждите на нашата компания, включително процеси на повече от едно управление.
Примери за използване на управление на бюджета
За да се разбере по-добре полезността на всяко управление на бюджета, са представени следните примери за използване:
- Фирми с голям обем фиксирани разходи и които също едва ли имат променливи разходи, които нарушават паричния поток по време на тяхната дейност: електроцентрали като електроцентрали или инсталации за добив на нефт и газ са добър пример, в който могат да бъдат настанени тези видове бюджети .
- Сезонен бизнес. Ярки примери за това са компании, които имат повече от един бизнес и които от своя страна обикновено не са напълно съвместими. Случаят на плажния и слънчев туризъм сам по себе си не е много съвместим с този на студения и планинския, поради което типологията на разходите и паричните нужди варира в зависимост от сезона.
- По подразбиране този бюджет се използва от т.нар започвам, тъй като в началото те не разполагат със собствени данни, които да предвиждат функционирането му. Освен това растежът им през първите години е експоненциален, така че те трябва да се адаптират отново и отново, докато достигнат определен таван и следователно стабилност по отношение на растежа.
- Традиционно този вид бюджет се приписва на публичния сектор, тъй като отчетността и съответният ѝ контрол на теория е неговата цел. Въпреки програмния си характер, при който трябва да има известна яснота при използването на ресурсите, има многобройни случаи на злоупотреба с тях.
- Фирмите за куриерски или транспортни услуги са добър пример за използването на бюджети по дейности, тъй като фактурирането и разходите са пряко пропорционални на действията на служителя или работника.