Изпълнението на проект се отнася до изпълнението на всички онези задачи, предвидени при планирането на това. На свой ред тези задачи, както подсказва името им, ни позволяват да постигнем целите, предложени в началото.
Фазата на изпълнение на проекта е една от най-подходящите фази. След като планираме проект, следващата стъпка е да го изпълним. Когато знаем какво искаме, е време да предприемем действия. Тази фаза не е нищо повече от това, превръщайки написаното на хартия в реалност и с последващи действия, наблюдавайки какво се случва, за да го коригира, ако е необходимо.
Значение на изпълнението на проект. Директор
Фазата на изпълнение е може би най-подходящата и основание за всеки проект. Причината е, че тя ще реши дали на практика ще бъде успешна или не. Освен това е най-издръжлив, заемащ между 70% и 80% от общото време.
Разбира се, той е и най-сложният, така че фигурата на режисьора става от съществено значение, като някои от неговите атрибути са следните:
- Трябва да координира и насочи усилията на всички към общата цел: Може да изглежда като проста работа, но нищо не е по-далеч от истината. В свят, в който инцидентите и непредвидените събития са нормални, трябва да вземете решения и да поемете последствията.
- Трябва да поддържате абсолютен контрол върху всичко, което се прави: Разбира се, трябва да използвате отдели за поддръжка като секретариата или консултанти и съветници. Инструменти като електронна таблица могат да бъдат безценни.
- Наблюдавайте избора на правилните хора: Режисьорът трябва да знае точно какво да прави и по този начин да избере кой да го направи.
- Трябва да знаете всички аспекти, свързани с вашата работа: Наред с други, коя организационна диаграма би била най-подходяща (например матрицата) или как да се използват диаграми като PERT. Тук обучението е от ключово значение.
Фази на изпълнение на проект
За да изпълните проект, трябва да сте наясно с етапите му. Това е така, защото след определянето на целите и планирането им в детайли и в писмен вид е време да ги изпълним. По този начин можем да извършим обратна връзка и да коригираме възможни отклонения.
Следователно, с плана на масата, изпълнението може да се извърши, както следва:
- Първо, началото: Веднъж планирано, трябва да изпълнявате установените задачи и дейности. Всеки трябва да знае какво да прави, за да може да започне възможно най-скоро и без забавяне.
- Второ, комуникация и наблюдение: В този случай ръководителят на проекта, координиран с общото ръководство, трябва да установи комуникационните канали. От друга страна, трябва да наблюдавате целия процес.
- Трета фаза ще бъде контролът: Трябва да проверите какво правите, за да знаете дали има отклонения. Това е, когато редовните срещи на екипа играят съществена роля.
- И накрая, имаме четвъртата фаза на корекции: Знаейки какво се е случило по отношение на първоначалния план, могат да бъдат извършени необходимите действия. Това е моментът, когато могат да бъдат въведени планове за действие при извънредни ситуации.
Пример за изпълнение на проект
За финал нека разгледаме един пример.
Нека си представим, че сме компания за компютърни консултации. Нашият анализатор ни носи поръчка. Това е програма за магазин за подаръци. След разговор с клиента, вие сте подготвили схемата на вашите нужди за програмистите да изпълняват своята работа. Директорът планира различните задачи и започва проекта.
Първо, трябва да знаем какво трябва да направим. В този случай компютърна програма. След това дейността започва с комуникация и надзор от директора. След това, като трети етап при изпълнението на даден проект, ще бъде контролът на отклоненията. Накрая се предлагат някои корекции въз основа на плана за действие при извънредни ситуации.