Може да се каже, че днес логистиката движи света. Наличието на способността да имате необходимия продукт в точното време и на място е синоним на успех в бизнеса. Но как може да се избегнат проблеми с доставките?
Добрата мрежа от транспорт и складове е от съществено значение в деня на компанията. Съществуват обаче редица рискове, които всяка компания трябва да знае и оцени. Говорим за ситуации като повишаване на цената на горивата, увеличаване на енергийните разходи, много взискателни регулации, природни бедствия, политически и военни конфликти или глобална пандемия като тази на COVID-19, което означава доста предизвикателство за вериги за доставки.
С оглед на гореспоменатите рискове, трябва да се вземат редица предпазни мерки, за да се избегне прекъсване на веригата за доставки.
Форсмажорни ситуации
На първо място, можем да се озовем в непреодолима сила. Ще бъдем изправени пред разрушаването на фабрика, щетите, причинени от урагани, земетресения и други природни явления. Очевидно е много трудно, ако не и невъзможно да се знае кога ще се случат подобни събития.
Изчакването за отстраняване на проблема при възникването му обаче не е най-доброто решение. С други думи, не може да се импровизира. И така, какво е решението?
Да вземем за пример случая на компания, чиито съоръжения са разположени в зона на сеизмична нестабилност. Е, в този случай компанията трябва да има създадени планове за действие при извънредни ситуации, за да поддържа веригата си на доставки изправна в случай на земетресения. Търсенето на други пътища за доставка, разчитайки на други дистрибуторски центрове и алтернативни транспортни средства, може да помогне за поддържане на доставките в случай на тези ситуации.
Ролята на технологията
Наличието на добър логистичен софтуер е от голяма помощ, за да се разберат какви са причините за забавяне на поръчките, като се посочва кога и къде възникват грешки във веригата на доставки. Освен това самата програма може да ни предупреди за трудностите, които може да доведе до доставката на продукт на определена дата.
Чрез мониторинг на логистиката на компанията в реално време, компютърните програми позволяват да реагират възможно най-скоро, коригирайки грешката навреме или поне, помагайки да се сведе до минимум закъснението. Трябва обаче да се отбележи, че ако технологията не е добре адаптирана към логистичния отдел на компанията или не се прилага правилно, тя може да генерира ситуации с неефективност.
Добро управление на запасите
Не винаги е възможно да се избегнат запаси, както е в най-изключителните ситуации. Доброто управление на запасите обаче може да помогне за смекчаване на неговите ефекти.
Тук идва така нареченото управление на запасите, което трябва да отговори на три големи въпроса:
- Колко запаси от всеки артикул трябва да се съхраняват?
- Колко акции да поръчате?
- В кой момент трябва да се направи поръчка?
Първо, ще бъде важно да се наблюдават продажбите за определен период от време, като се оценяват периодите на най-голямо и най-ниско търсене. Познавайки търсенето, компанията ще поиска само необходимите запаси, за да задоволи своите клиенти, спестявайки от ненужни разходи за съхранение.
По същия начин ще е необходимо да се знае времето за реакция на доставчиците. С други думи, компанията трябва да знае колко време отнема да получи поръчка. В този смисъл е много полезна техниката на точката на поръчка, при която, след като се достигне ниво на склад в склада, преди да настъпи пробив на склад, поръчката се поставя.
За да се предпазите от възможни изчерпвания на запасите, от съществено значение е да имате определено ниво на запасите в резерв, за да можете да обслужвате клиентите в случай на забавяне на доставчиците. Това е това, което е известно като запас за безопасност.
Тясно сътрудничество между компанията и външни компании
Един от ключовете за успеха в една добра логистична верига е доброто сътрудничество между всички хора, които работят в нея. Постоянната и плавна комуникация помага за предотвратяване на прекъсвания в захранващата мрежа.
От собствения персонал на компанията се изисква не само добра екипна работа, но и наемането на логистичен оператор може да помогне за подобряване на веригата на доставки. По този начин присъствието на логистичен оператор позволява на компаниите да имат транспорт, съхранение, управление на запасите и маркетингови услуги.
За успеха на връзката с външна компания, която се занимава с логистика, е от съществено значение да има отношения на доверие, белязани от прозрачност.
