Производственият капацитет е таванът на максимално получаване на стоки и услуги, които могат да бъдат постигнати на производствена единица за ограничен период от време.
Производственият капацитет е капацитетът, който производствената единица трябва да произведе максималното си ниво на стоки или услуги с поредица от налични ресурси. За изчисляването му, ние приемаме определен период от време като ориентир. Този показател се използва широко в управлението на бизнеса. Тъй като, ако производствената единица произвежда под производствения си капацитет, тази единица не се експлоатира при максималните си характеристики.
Ако искаме да получим увеличения, както и намаления на производствения капацитет, те са свързани с инвестиционни или девестиционни процеси. С други думи, ако искаме да увеличим производствения капацитет във фабрика, компанията трябва да инвестира в нова машина, която има капацитет да произвежда повече.
И накрая, трябва да имаме предвид, че производственият капацитет винаги се измерва, като се отчита оптималното използване на ресурсите, както и притежаването на производствени средства при нормални работни условия.
Разлика между производствения капацитет и обема на производството
Тези две понятия не трябва да се бъркат. Когато говорим за производствен капацитет, говорим за максималното количество стоки и услуги, които производствената единица може да произведе при нормални работни условия, както и за оптимално използване на ресурсите. От друга страна, обемът на производството измерва количеството стоки и услуги, които една производствена единица е успяла да произведе с наличните ресурси и не винаги при нормални работни условия.
По този начин, докато производственият капацитет измерва максималното ниво на производство, което дадена производствена единица може да постигне, производственият обем измерва резултата, който най-накрая е произведен с различните производствени единици. С други думи, производственият обем не е непременно равен на производствения капацитет, тъй като производствената единица може да работи под максималното си ниво на производителност, получавайки по-нисък производствен обем, за разлика от производствения си капацитет.
В управлението на бизнеса е много полезно да се знаят двата факта. По този начин, ако знаем обема на производството и неговия производствен капацитет, можем да знаем колко производствени единици престават да произвеждат в сценарии, при които производствените обеми не достигат производствения си капацитет. Достатъчно е да извадите производствения обем и производствения капацитет.
Разлика между производствения капацитет и оптималния производствен капацитет
Тези две понятия също не бива да се бъркат. В много сценарии производственият капацитет измерва максималното ниво на производство на производствена единица, като се използват всички налични ресурси при благоприятни работни условия. Въпреки това, в много случаи производствените единици не могат да поддържат максималното си ниво на производство в дългосрочен план, докато търсенето не винаги изисква производство с максималния си капацитет.
За това се използва концепцията за оптимален производствен капацитет. С други думи, максималното ниво, на което една производствена единица може да произвежда, по устойчив начин в дългосрочен план. Тоест при нормални условия, което е максималното ниво, при което една производствена единица може да произвежда устойчиво за дълъг период от време. По същия начин тази концепция е много полезна при управлението на бизнеса, тъй като не винаги имаме капацитета да разполагаме с нашите производствени единици с максимална производителност, поддържайки това представяне в дългосрочен план. Всяко събитие може да доведе до спиране на производството, което ще доведе до сериозни проблеми за компанията.
Планиране на производствения капацитет
Както казахме, производственият капацитет винаги трябва да се измерва в определен период от време. Тоест, когато искаме да направим планиране или да знаем какъв е производственият капацитет, трябва да вземем предвид фактора време. По този начин планирането на производството се извършва по същия начин. Ако искаме да планираме производство, трябва да посочим нивото на производствения капацитет на различните производствени единици при оптимална производителност за компанията.
За целта планирането на производството се извършва от различни времеви моменти, които са:
- Краткосрочен (по-малко от 6 месеца)
- Средносрочен (между 6 и 18 месеца)
- Дългосрочно (от 18 месеца)
Сега, за да извършим производствено планиране в различните оптики, трябва да имаме предвид, че производственият капацитет в дългосрочен план винаги обуславя капацитета в краткосрочен и средносрочен план, което може да изисква поредица от адаптация на процеси за постигане на целите, поставени от компанията.
По този начин, ако искаме да планираме производство, трябва да вземем предвид редица фактори:
- Прогноза за очакваното търсене.
- Идентифициране на необходимия капацитет за задоволяване на търсенето.
- Идентифициране на алтернативи в случай на невъзможност да се удовлетвори.
- Оценка и вземане на решения.
По този начин можем да извършим производствено планиране, което определя доброто представяне на компанията в различните планирани срокове.
Какви фактори обуславят производствения капацитет?
Производственият капацитет на производствената единица винаги е обусловен от редица фактори. Тези фактори определят възможността за производство повече или по-малко за ограничен период от време.
Следователно можем да класифицираме тези фактори за обуславяне в две категории:
- Вътрешни фактори.
- Външни фактори.
Сред вътрешните фактори, които могат да обуславят производствения капацитет, заслужава да се подчертае:
- Оборудване и поддръжка.
- Съоръжения.
- Разпределение на производствения цех и производствения процес.
- Налични ресурси.
- Предприемачество.
- Системи за контрол на качеството.
- Управление на работни места.
- Управление на работниците.
- Дизайн на продукт или услуга.
- Финансови ресурси.
От друга страна, сред външните фактори, които биха могли да обуславят производствения капацитет, заслужава да се подчертае:
- Институционална рамка.
- Политическа среда.
- Законодателство и настоящо регулиране.
- Съюзни колективни трудови договори.
- Фирмени споразумения.
- Капацитет на доставчика.
- Икономическа среда.
- Бизнес конкуренция.
- Връзка с кредитни институции.
Тези вътрешни и външни фактори трябва винаги да се вземат предвид, тъй като те обуславят нашия производствен капацитет, както и работата на компанията.
Как се изчислява производственият капацитет?
Ако искаме да знаем какъв е производственият капацитет на производствената единица, формулата за изчислението е съвсем проста. Начинът да го направим би бил, на първо място, изчисляването на броя часове на продуктивна единица, с които разполагаме. Тоест, ако имаме 8-часов работен ден, в който имаме 10 производствени единици, общият брой производствени часове е 80 часа.
Второ, трябва да измерим производствения капацитет на даден продукт въз основа на производствената единица и наличните часове. Тоест, трябва да разделим производствения капацитет за даден артикул на броя на наличните часове, като по този начин получаваме дневния производствен капацитет. С други думи, да предположим, че всяка производствена единица отнема 1 час, за да произведе една единица от стоката или услугата. За изчислението трябва да разделим броя на наличните часове (80) на времето, необходимо за производството на единица продукция, за да се произведе единица продукт или услуга (1). По този начин бихме получили дневния производствен капацитет.
В примера дневният производствен капацитет би бил 80, тъй като имаме 80 часа производство на ден, докато всяка произведена единица отнема средно 1 час за производство.
Трето и много по-просто. Ако искаме да измерим месечния производствен капацитет на производствените единици, достатъчно е да вземем дневния капацитет, получен в предишната стъпка, и да го умножим по работните дни, които имаме през месеца. По същия начин би се направило изчисляването на годишния производствен капацитет, тъй като трябва да се умножи по броя на отработените дни в годината.
Впоследствие с тези данни вече бихме могли да получим друга поредица от показатели като обем на производството или степен на ефективност. Тоест, ако знаем, че дневният производствен капацитет е 80 единици, ако произвеждаме 40, можем да знаем, че степента на използване е 50%. С други думи, производственият обем ще работи на 50% спрямо производствения си капацитет.