Йерархична организационна диаграма е тази, която показва нивата на власт на компанията в низходящ ред.
Следователно тази организационна диаграма е вертикална. По този начин тези нива преминават от най-високото към най-ниското в зависимост от степента на йерархия.
Най-отгоре е общото ръководство, което обикновено се съветва от отделите за поддръжка. В следващите поднива ще бъдат останалите адреси, отдели и секции.
Как се прави йерархична организационна диаграма
Тези организационни схеми имат подобна цел на тази на скаларите. Тоест покажете нива на компания. Но йерархичното не използва отстъпи, а просто представяне отгоре надолу. Разбира се, за да можете да го направите, трябва да следвате подобни стъпки и в двете.
- Винаги, когато искаме да създадем организационна схема, основана на йерархии, трябва да ги знаем и да решим как ще ги покажем. Най-често и полезно, визуално, е да се използват кутии с различни нюанси от един и същи цвят.
- След като вземем решението, то трябва да бъде проектирано по ясен, кратък начин, който да не води до грешки. В тези случаи е по-добре този формат да е прост. Идеята е да се покаже информацията на хора от самата компания, които преди всичко ще се интересуват да я направят полезна за тях.
- Още веднъж, както и при други видове, като хоризонтални, онлайн приложения или добавка за електронни таблици на Excel, SmartArt, може да бъде много полезен.
Пример за йерархична организационна диаграма
Нека си представим компания, която произвежда обувки. В него имаме обща насока и помощен персонал или персонал (секретариат, консултант …). На второ ниво са различните отдели като покупки, продажби, производство, финанси или човешки ресурси (HR). И накрая, ще има отделите, които принадлежат към всяка посока.
Както виждаме, йерархичната организационна схема ни позволява ясно и лесно да познаваме различните нива на авторитет на компанията. От друга страна, всяко ниво обикновено се придружава от данните на отговорника и по този начин ние знаем кой е кой и какви са техните отговорности.