Оперативният одит е този, фокусиран върху изчерпателната оценка на използването на ресурсите, които организацията разполага и дали тя ефективно и качествено постига поставените си цели.
Чрез извършване на оперативен одит, компаниите и институциите от всякакъв вид имат възможност да проучат дали функционират ефективно.
В този смисъл подробният анализ на управлението на ресурсите, с които разполага една компания, е важен, когато става въпрос за познаване на нейната оперативна ефективност. В същото време тя трябва да установи качествени параметри, в които всяка компания трябва да работи.
Процесите, адресирани от компания или правителство, трябва да се предприемат по ефективен и координиран начин, за да се избегнат аномалии и ефикасни загуби, които водят до други организационни последствия.
Поради всички тези причини системата за вътрешен контрол на дадено дружество се предоставя на одитора, за да може одиторът да определи дали работи ефективно или, във всеки случай, има ли точки за подобряване на процеса.
Характеристики на оперативния одит
Както при другите модалности на одитните действия, оперативният има някои забележителни характеристики, които трябва да се отбележат:
- Всеки тип процес е податлив на анализ и измерване, от икономически-финансови до трудови отношения в рамките на една компания
- Поради широкия си оперативен марж, тази дисциплина изисква одиторски специалисти със специално обучение в различни области. Тоест, мултидисциплинарни професионалисти (предмети като търговско или данъчно право, счетоводство и човешки ресурси са най-широко разпространени)
- Както при другите условия, оперативният одит трябва да идентифицира възможни грешки, но в същото време да определя чрез своя доклад за одит пътища за предприемане или обработване на подобрения, които подобряват организационното му сближаване
Тази форма на одит често се прилага практически във всички сектори на икономиката. Това е така, защото всяка организация има място за подобрения по пътя си към ефективност и максимизиране на печалбата.
С други думи, правилното четене на управлението на нейните ресурси оперативно предполага подобряване на нивото на конкурентоспособност на компанията.
Прост пример за ползите от прилагането на този тип методология е да се видят онези компании, които решат да възлагат услуги на външни изпълнители.
Това се случва, защото те преценяват, че са по-ефективни при спазването на тази стъпка, както в случая с финансови субекти, които възлагат или възлагат на подизпълнение техния бек офис като начин за спестяване на разходи.