Принципът на начисляване е счетоводен стандарт, който установява, че транзакциите или икономическите събития са били записани в момента на тяхното възникване, независимо от датата на плащане или събиране.
Целта на принципа на начисляване е годишните отчети на дадено дружество ясно да отразяват собствения капитал, финансовото състояние и икономическите резултати, постигнати от него през този период, като разпределят разходите и приходите към периода, в който годишните отчети се отнасят и засягат едновременно, независимо от времето на събиране или плащане.
Дори ако дадено дружество има доход или разход, които все още не са събрани или платени, операцията трябва да бъде отчетена по времето, когато е направена, а не когато има движение на пари (не когато е събрана или платена). Освен това принципът на начисляване гарантира, че през всяка счетоводна година дружеството взема в отчета за приходите и разходите (отчет за печалбата или загубата) изключително разходите и приходите, които съответстват на този период.
В случай на субсидии, трябва да се отбележи, че когато се отпуска субсидия, се получава паричното събиране на същата, но разпределението й в отчета за доходите не трябва да се извършва, докато тази субсидия е окончателна: когато изискванията, установени в собствената концесия на същото.
Пример за принципа на начисляване
Нека вземем този пример като пример: през месец декември 2012 г. компанията ZZ продава флот от камиони, така че продажбата ще бъде записана през същата година, дори ако клиентът плати през следващата година. Лесно е да стигнем до този момент, но ще усложним въпроса още малко.
Същата компания - компанията ZZ - наема рекламна агенция за провеждане на маркетингова кампания. Споменатите услуги са предоставени през ноември 2012 г., датата, на която е издадена съответната фактура; Договорът, подписан между компанията и рекламната агенция, обаче установява, че плащането трябва да се извърши три месеца след издаването на фактурата, т.е. през февруари 2013 г.
Както видяхме, принципът на начисляване изисква записване на транзакции въз основа на действителния поток на стоки и услуги, независимо от момента, в който те са събрани или платени. В примера, който се отнася до нас, като се има предвид, че услугата е била предоставена и фактурирана през 2012 г., счетоводният запис трябва да се появи през 2012 г., а не по време на плащането, през февруари 2013 г.