Подобряването на производителността на труда е важно и има много пречки, които могат да имат обратен ефект. Крадците на времето са един от тях.
Със сигурност по някакъв повод сте чували: имам часове през деня, за да правя неща, не мога да се организирам или би ми трябвало 48-часов ден. Чувствате ли се идентифицирани с това? Любопитно е, че в общество, в което изглежда по-лесно да се правят повече неща за по-малко време, благодарение например на дигитализацията на много аспекти, е трудно да се използва максимално времето и да се организира много по-добре.
Крадците на времето имат много общо с това. И какво означава тази концепция? Става дума за онези задачи или действия, които ни отдалечават от целите ни и крадат времето ни. Нежелани аспекти, които не ни помагат да бъдем по-продуктивни, а напротив.
Любопитно е, че всички имаме 24 часа в денонощието и някои се справят по-добре от другите. Може би е време да разпознаем всичко, което ни пречи да подобрим собственото си управление, и да го изменим, за да постигнем всичко, което предлагаме да правим ежедневно.
В днешната статия ще научите за основните крадци на време и как можете да ги избегнете.
Най-често срещаните крадци на време
Това са най-изтъкнатите, като се вземат предвид вътрешните фактори на себе си и външните:
- Липса на мотивация. Това е нещо много често и силно влияе върху производителността и организацията на човека. Как можем да се преборим? Помислете за цели, които искате да постигнете последователни, лесно постижими и разумни. Погрижете се за себе си, тялото и ума си, за да бъдете мотивирани. Не мислете за грешките като за нещо лошо, а по-скоро за това, че те са плод на фаза на обучение. Малко по малко ще се чувствате по-мотивирани и ще можете да правите нещата, които сте си поставили за цел, далеч от всякакъв вид разочарование.
- Организирайте живота си. Понякога е трудно да балансирате професионалния и личния аспект, особено ако имате собствен бизнес. Това е продукт на натрупването на много задачи, но и на това, че не го правите организирано. Време е да създадете дневен ред и седмицата, преди да имате ясни срещи, задачи и действия, които ще извършите през следващата седмица. По този начин можете да видите всичко, което ще извършите, и също така да се организирате да се наслаждавате на работата си и свободното си време.
- Внимавайте с мобилния телефон. Това е един от най-често срещаните крадци на време. Замисляли ли сте се колко време прекарвате на мобилния си телефон. Ако изпълнявате задача, забравете за нея, поставете я в самолетен режим, ако трябва да се концентрирате, и избягвайте WhatsApp непрекъснато. Изберете ключови моменти всеки ден, за да ги разгледате, и се придържайте към това. Светът не свършва, защото хората изчакват малко да получат вашия отговор. Имайте го предвид и ако трябва да го изключите в даден момент, го правите. Преди хората нямаха мобилен телефон и въпреки това продължиха да живеят. Можеш да го направиш.
- Внимавайте с имейла. Ако сте от тези, които непрекъснато разглеждат вашата пощенска кутия, губите много време. Направете същото като с мобилния телефон, задайте определено време, за да го погледнете, и няколко пъти на ден или веднъж на ден и в крайна сметка ще свикнете с него. Много време се губи, ако непрекъснато се взирате в него, докато правите други задачи.
- Многозадачност. Неправилно беше казано и се смяташе, че правенето на няколко неща едновременно е синоним на производителност. Не е така, всъщност има обратен ефект, тъй като не можете да се съсредоточите върху конкретно нещо и това поражда разочарование и загуба на внимание. Изберете една задача след друга и се фокусирайте върху нея. Един съвет е да затворите останалите раздели на компютъра или документите и да имате предвид само този, върху който работите.
- Големи цели за кратко време. Друго от най-често срещаните неща е генерирането на големи, но нереалистични цели. Това води до загуба на хода на действията за постигането му и съсредоточаване само върху края, когато наистина нищо няма да бъде постигнато, защото те са прекомерни цели и ще дойде разочарование. Например: желаещи да печелят по шест хиляди евро на ден с нов онлайн магазин. Помислете за реалистични цели, разбийте ги на действия, които ви харесват и които ви отвеждат до целта, но бъдете реалисти преди всичко.
Както ще видите, крадците на време влияят много и можете да го намерите решение. Просто трябва да се упражнявате така, сякаш спортувате и ще свикнете да избягвате многозадачност, неконтролиран достъп до мобилния си телефон или до пощата и ще можете да подобрите мотивацията си. От вас зависи да го получите и да станете по-продуктивни, ако приложите тези съвети.
