Когато стартирате бизнес, наличието на шаблон за фактура се превръща в нещо, което може да ви спести много време. Искате ли да знаете как да го направите?
Основен елемент във всяка компания или професионалист са фактурите. Както диктува нашият икономически речник, фактурата е документ, който отразява транзакция, отговаряща на определени стандарти. Това ни позволява, освен че водим отчет на нашите покупки, да записваме продажбите си на трети страни.
Когато предприемачите започват бизнес, един от най-големите въпроси, въпреки лекотата му, е създаването на фактури. Знайте колко ДДС се прилага, ако данъкът върху доходите на физическите лица се удържа, каква е данъчната основа. Те са съмнения, които всеки има. Независимо дали това е вашият случай или не, в тази статия ще засегнем някои важни аспекти.
Минимални изисквания на фактура
Когато изготвяме фактура, трябва да имаме предвид, че трябва да включваме определена информация задължително. Данните, необходими за фактура, за да бъде законно валидна, са следните:
- Място и дата на издаване
- Номер на фактура
- Идентификация на купувача и продавача
- Описание на операцията
- Данъчна основа
- Косвени данъци
- Общо внимание
Без предишните точки фактура няма да бъде валидна. Освен това, въпреки че не е съществено изискване, е удобно да добавите формата на плащане на фактурата. Например чрез банков превод, условия за плащане и т.н.
Изградете шаблон за създаване на фактури
Как можете да проверите, направата на фактура не е много сложна. Отначало, разбира се, ще отнеме известно време, за да свикнете. Разбира се, щом го направите няколко пъти, ще ги разберете чудесно. От наша гледна точка е най-добре да създадете шаблон за фактура.
Тоест създайте шаблон с логото на нашата компания (ако го имаме) и винаги следвайте същия ред. Това не е от съществено значение, но много ще ви помогне да генерирате фактури. Особено ако таксувате непрекъснато.
На този етап имаме три възможности. Първият вариант, който традиционно се прави, е да създадем наш собствен шаблон. Когато правим транзакция, ние просто попълваме необходимите полета и я издаваме. Вторият вариант, който ни предостави технологията, е да използваме инструменти, които ни позволяват да създаваме фактури автоматично. Тоест, въвеждаме данните в компютърна програма и фактурата се генерира автоматично. И накрая, третият вариант е нещо по-ново. Това са инструменти, които не само създават фактури, но и ни позволяват да правим това с различни шаблони за фактури.
Тази последна опция, подготвяща фактура с помощта на предварително определен шаблон, е много полезна алтернатива, която може да бъде полезна за много видове компании или фрийлансъри.