Управлението на бизнес включва много трудности. Много предприемачи по целия свят се чудят как биха могли да подобрят управлението на своя бизнес. В този смисъл онлайн инструментите могат да представляват значително предимство пред останалите конкуренти. Но как тези инструменти могат да помогнат на предприемача, така че бизнесът му да направи качествен скок?
Без съмнение интернет е проникнал във всички аспекти на нашия живот. Програми за незабавни съобщения, социални мрежи или приложения, които улесняват ежедневието ни.
Накратко, инструменти от всякакъв вид, които позволяват планиране, контрол и изпълнение на почти всяка дейност.
Сега експоненциалният напредък на технологията донесе със себе си малък проблем. Проблемът е, че количеството информация, приложения или програми е твърде голямо.
Следователно е необходимо да се анализира какво си струва и какво не. Технологията, използвана правилно, може да генерира много приходи за бизнес. Но за съжаление може да има и нежелани ефекти.
Как може да подобри вашия бизнес
Първото нещо, с което работодателят трябва да е ясен, е дали наистина ще бъде предимство или не. В някои случаи, както казахме, технологията може да има контрапродуктивни ефекти.
По този начин предприемачът, който е човекът, който познава бизнеса си най-добре, ще трябва да прекара известно време, преглеждайки всяка от областите на своята компания. И вижте съответно в кои области технологията може да ви помогне да постигнете по-добри резултати.
Въпреки че някои бизнес наръчници могат да класифицират между много функционални области и много различни процеси, на практика могат да се разграничат следните области:
- Човешки ресурси
- Търговска площ
- Финанси
- Производство
- Разпродажба
- Администрация
В зависимост от сектора, размера и индивидуалните нужди на всеки бизнес, тези области могат да варират. Въпреки това се препоръчва на работодателя да анализира внимателно всяка от областите, изброени по-горе.
Въпреки че е нещо скъпо и това много пъти изисква допълнителни усилия, предприемачът трябва да помни, че става въпрос за неговия бизнес, доходите и бъдещето му.
Онлайн инструментите могат да подобрят вашия бизнес
Много е важно да разберете, че не е достатъчно да анализирате накратко или да следвате интуиция. Понякога интуицията е велик съюзник, но никога не може да замести анализа.
С което, след като правилно идентифицирахте кои области могат да бъдат подобрени, е възможно да започнете да търсите какви инструменти могат да улеснят осъществяването на споменатото подобрение. Ето няколко примера за инструменти, които могат да дадат на вашия бизнес квантов скок:
Инструменти за онлайн управление
В рамките на инструментите за управление можем да включим много видове инструменти. Някои по-сложни, а други не толкова. Някои от тях са:
- ERP: По този начин е известен със съкращението си в английското планиране на ресурсите на предприятието. На испански те са известни като системи за планиране на корпоративни ресурси. Това е нещо като софтуер, който интегрира всичко. Обикновено има доста висока цена.
- CRM: Произхожда от съкращението му на английски Customer Relationship Manager. Той е мениджър за връзки с клиенти. Обикновено включва бази данни на клиентите с цялата им информация.
- Други: Има много инструменти, които ви позволяват да контролирате само една област на компанията. Те обикновено са персонализирани за всяка компания.
Тъй като горните инструменти често имат висока цена, много малки предприятия не могат да си ги позволят.
Освен това, не само че не могат, но в много случаи не би си струвало и за тях. Те са инструменти, в много случаи насочени към компании с големи обеми, които без тези програми биха се превърнали в хаос.
Онлайн счетоводни инструменти
Докато горепосочените програми са насочени към по-големи компании, счетоводните инструменти са по-насочени към не толкова големи бизнеси. Или към големи бизнеси, които искат да подобрят много специфична област от своята компания.
Счетоводството, без съмнение, е нещо основно във всяка малка и средна компания, както и в самостоятелно заетите …
Съществуват различни инструменти, които могат да помогнат на предприемачите от всякакъв вид да подобрят своя бизнес. Например инструментът за онлайн фактуриране на Jasmin, програма за онлайн фактуриране и управление за малкия бизнес.
Инструменти за цифров маркетинг
Все повече компании предлагат този вид услуги. Те са компании, които са посветени да ви предлагат информация как, кога и къде да рекламирате.
Интернет заема огромно място в живота ни. Въпреки че все още има много хора, които не купуват продукти онлайн, те се консултират с тях чрез облака. Традиционните предприемачи не трябва да мислят, че интернет е враг. Напротив, това е помощно средство, което може да позволи подобряването на вашия бизнес.
Други онлайн инструменти
Освен инструментите, които помагат в счетоводството, продажбите, производството, маркетинга или управлението на човешките ресурси, има и други инструменти, които не са толкова очевидни.
Някои мениджъри на големи компании застъпват някои от тези, които ще посочим по-долу, за да подобрят производителността на своите работници:
- Съхранение в облака: Папки могат да бъдат създадени за всеки от работниците. По този начин всички документи могат да бъдат интегрирани в една платформа. Вместо да изпращате имейли един по един, често е по-добре да управлявате по този начин. Някои примери са Google Drive или Dropbox.
- Анализ на уебсайта: Инструменти като Google Analytics могат да предоставят данни за посещенията на уебсайта на компанията. Той също така предлага информация за произхода на посетителите или за времето, в което те са в мрежата. Тези данни могат да помогнат за подобряване на SEO позиционирането.
- Социална медия: Публикуването и популяризирането на продукти или услуги в социални мрежи като Instagram, Facebook или Twitter може да бъде начин за стимулиране на бизнеса.
- Комуникация: Въпреки че Skype е най-известният и използвал онлайн срещи, съществуват и други онлайн инструменти. Инструменти, които ви позволяват да имате виртуални стаи с повече от 50 или 100 души.
В заключение, онлайн инструментите могат да дадат на бизнеса тласък, който му е необходим, за да плава или да се разширява още повече. Въпреки това, предвид количеството налични инструменти, всеки предприемач трябва да знае „да прочете“ от какво се нуждае неговият бизнес и от какво не. Ако това са инструменти за фактуриране или друг тип инструменти.
Всеки бизнес е уникален. Това, което може да бъде много изгодно за един бизнес, може да бъде пагубно за друг. Но нека кажем, че ако анализът е направен правилно и избраните инструменти са правилните, използването на тези видове инструменти може да има много голямо положително въздействие върху всеки бизнес.