Новата система за незабавно предоставяне на информация за ДДС (SII) дава възможност да се информира данъчната агенция за фактурирането и записите по ДДС чрез нейния електронен щаб почти в реално време. Съвременната технология позволява прилагането на тази система с цел подобряване на данъчния контрол. Състои се в цифровизацията на сегашната система за управление на ДДС който е в експлоатация от 30 години и се опитва да доближи момента на отчитане на фактурите до този на действителното изпълнение на операцията, базирана на тях.
Кой подлежи на незабавно предоставяне на информация за ДДС?
SII е неизбежна за всички онези данъкоплатци, които имат задължение да начисляват самостоятелно ДДС на месечна база. Тоест за всички онези;
- Регистриран в ОТКРИВАНЕ (Регистрация на месечно възстановяване на ДДС)
- Компании, чийто обем от оборотът надхвърля 6 милиона евро
- Субекти, които искат включете се доброволно към тази система, която ще ги освободи от изработката на модели 340, 347 и 390
Говорим за около 63 000 данъкоплатци, или какво е същото, незабавно предоставяне на информация от 80% от испанските фактури. Какво ще предположи изчерпателен контрол върху компанията.
Как работи незабавното предоставяне на информация?
Субектите, обхванати от SII, трябва да изпратят на AEAT подробностите относно фактурирането им по електронен път, като създават почти незабавно следните книги от регистъра на:
- Издадени фактури
- Получени фактури
- Инвестиционни стоки
- Вътрешнообщностни операции
Предоставянето на тази информация ще се извършва в съответствие с полетата за регистрация, одобрени от Министерството на финансите и публичната администрация. Фактурите не трябва да се изпращат, но просто предавайте определени полета за регистрация, като например; Счетоводният ден, ако това е национална или международна операция, операция, подлежаща на ДДС или не, сума или вид фактура.
Става въпрос за предоставяне на определена трансцендентна информация за данъчната агенция, която досега беше включена във формуляри 340 и 347, и че задължението за представянето им отпада. Винаги ще се извършва по електронен път, като се спазват установените срокове.
Кога трябва да изпратите фактурите на данъчната агенция?
1-Издадени фактури
В рамките на период от 4 работни дни от издаването на фактурата, с изключение на фактурите, издадени от получател или трета страна (известни като самофактури), като в този случай срокът се удължава до 8 работни дни. Във всеки случай предоставянето на информация не трябва да надвишава 16-то число на месеца, следващ месеца, през който е натрупана транзакцията. Този период съвпада с края на периода за издаване на фактури, съгласно наредбите за фактуриране.
2-Получени фактури
В рамките на период от 4 работни дни от датата, на която е записана фактурата, и при всички случаи, преди 16-о число на месеца, следващ периода на сетълмент за транзакциите, свързани с такава фактура.
С получените фактури маржът е по-широк и те могат да бъдат отчетени в друг месец, различен от начисляването на операцията, тъй като това е нещо, което не зависи пряко от приемащата компания.
3-Внос
В този случай периодът от 4 дни започва да се брои от митническата регистрация.
4-Вътрешнообщностни операции
Срокът на 4-те дни започва да се брои от момента на началото на експедицията или транспорта.
5-Инвестиционни стоки
В рамките на срока за подаване на последния период на сетълмент през годината (до 30 януари)
От кога се прилага новата SII?
От 1 януари 2016 г. група от 30 компании доброволно са използвали тази система, успешно завършвайки пилотната фаза. Следователно прилагането на незабавното предоставяне на информация за ДДС има задължително от 1 юли 2017 г.
От 1 юли до 31 декември 2017 г. ще бъде пробен период и период на адаптация, при който маржовете за предоставяне на информация са удължени до 8 дни. Към 1 януари 2018 г. сроковете за докладване ще бъдат съкратени до 4 дни и ще бъде наказуемо, когато не бъдат изпълнени.
Предимства на новата система за незабавно предоставяне на информация за ДДС
- Намаляване на формалните задължения, тъй като е освободено да се представят формулярите 340, 347 и 390, както и Книгите за регистрация по ДДС, тъй като информацията ще бъде предоставена почти веднага.
- По-голям фискален контрол от AEAT на извършените и декларирани операции, намаляване на грешките и опростяване на процесите.
- Намаляване на изискванията за информация, тъй като много от тези, които се изискват при последващи контроли, отсега нататък ще бъдат получени незабавно с SII.
- Основната цел и предимство е предотвратяването на данъчни измами и подобряването на инспекцията.
Недостатъци на новата система за незабавно предоставяне на информация за ДДС
- Увеличени разходи за компаниите при внедряването на SII, както при инсталирането на софтуера, така и при персонала, за да се спазят кратките срокове.
- Това ще благоприятства контрола от данъчната агенция на практически всички движения на граждани незабавно. Едва ли има марж за какъвто и да е вид "укриване" на данъчни задължения, независимо колко малък е.
- В получените фактури това зависи от компании, които не са обект на SII (например МСП или на свободна практика), така че сроковете, в които те издават и в които се получават фактурите, не са толкова пъргави и това ще доведе до забавяне в счетоводството на компании, които са обект на SII.
- По-голямата част от компаниите са оставили до последния момент внедряването на софтуера, който доставя информацията на електронния щаб на AEAT, така че тези месеци внедряването му се усложнява и в много случаи те не спазват срокове.
Все още има въпроси, които трябва да бъдат решени по искане на много финансови директори, които усещат ежедневната бизнес реалност и наблюдават недостатъци в тази нова система. Ще видим какви резултати ще даде този първи период на адаптация и дали наистина ще има ранно откриване на данъчни измами.
Намерете повече информация на уебсайта на Данъчната агенция.