Проформа - Какво е това, определение и концепция

Pro forma е латински израз, който означава „за формата“ и се използва за вид фактури, сетълмент или разписки, които не са окончателни.

Проформата обикновено се използва за дефиниране на вид фактури, сетълмент или разписки и това са тези, които все още не са твърди, те са вид бюджет преди да направите фактурата, сетълмента или окончателната разписка, която ще трябва да бъде платена.

Въпреки че е вид бюджет, тази проформа фактура обикновено се използва след като е дала бюджета, процесът може да се разбере, както следва:

Проформа фактура

Тази фактура може да се разбира като предварителна фактура, в която са изразени подробностите за поръчка както за услуга, така и за продукт. Проформа фактурата не е действителна фактура.

Съдържанието му е същото като окончателната фактура. Той включва всички необходими концепции, за да бъде фактурата валидна. Те са еднакви модели на фактури за всяка услуга и техните данни ще бъдат включени в окончателната фактура.

Често се използва проформа фактурата в международната търговия за лизингови операции или лицензи за внос. Също така е обичайно този вид фактура да се прави в правните услуги.

Международните проформа фактури са документи, които посочват търговска оферта и от своя страна трябва да посочват формата, която ще има окончателната фактура. След като бъде направена проформа фактурата, окончателната фактура ще бъде издадена, когато продажбата е влязла в сила.

Тъй като това е предходен документ, не е валиден документ за данъчната агенция да преглежда данъците. Проформа фактурата не е валидна като доказателство за плащане.

Подробности за проформа фактура

Подробностите за проформа фактура са:

• Дата на издаване на фактура.
• Данни на доставчика.
• Данни на клиента.
• Описание на продуктите или услугите.
• Цена на продукти или услуги
• Обща цена на проформа фактурата.
• Данъци.

Изисквания към проформа фактура

За баща му изискванията са следните:

• Заглавието на проформа фактура трябва да посочва, че това е проформа фактура, а не окончателна фактура. Тоест, в заглавката трябва да подчертаете, че това е проформа фактура.
• Винаги трябва да имате идентификацията на продавача и купувача, включително всички данни като име на фирма, търговско име, информация за контакт и адрес.
• Тя трябва да е ясна и лесно разбираема, така че отсрещната страна да знае какви са подробностите за услугата или покупката.
• Той не трябва да има балансова стойност, въпреки че ДДС е подробно описан в него.