Pro forma е латински израз, който означава „за формата“ и се използва за вид фактури, сетълмент или разписки, които не са окончателни.
Проформата обикновено се използва за дефиниране на вид фактури, сетълмент или разписки и това са тези, които все още не са твърди, те са вид бюджет преди да направите фактурата, сетълмента или окончателната разписка, която ще трябва да бъде платена.
Въпреки че е вид бюджет, тази проформа фактура обикновено се използва след като е дала бюджета, процесът може да се разбере, както следва:
Проформа фактура
Тази фактура може да се разбира като предварителна фактура, в която са изразени подробностите за поръчка както за услуга, така и за продукт. Проформа фактурата не е действителна фактура.
Съдържанието му е същото като окончателната фактура. Той включва всички необходими концепции, за да бъде фактурата валидна. Те са еднакви модели на фактури за всяка услуга и техните данни ще бъдат включени в окончателната фактура.
Често се използва проформа фактурата в международната търговия за лизингови операции или лицензи за внос. Също така е обичайно този вид фактура да се прави в правните услуги.
Международните проформа фактури са документи, които посочват търговска оферта и от своя страна трябва да посочват формата, която ще има окончателната фактура. След като бъде направена проформа фактурата, окончателната фактура ще бъде издадена, когато продажбата е влязла в сила.
Тъй като това е предходен документ, не е валиден документ за данъчната агенция да преглежда данъците. Проформа фактурата не е валидна като доказателство за плащане.
Подробности за проформа фактура
Подробностите за проформа фактура са:
- Дата на издаване на фактура.
- Данни на доставчика.
- Данни на клиента.
- Описание на продуктите или услугите.
- Цена на продукти или услуги
- Обща цена на проформа фактурата.
- Данъци.
Изисквания към проформа фактура
За баща му изискванията са следните:
- Заглавието на проформа фактура трябва да посочва, че това е проформа фактура, а не окончателна фактура. Тоест, в заглавката трябва да подчертаете, че това е проформа фактура.
- Винаги трябва да имате идентификацията на продавача и купувача, включително всички данни като име на фирма, търговско име, информация за контакт и адрес.
- Тя трябва да е ясна и лесно разбираема, така че отсрещната страна да знае какви са подробностите за услугата или покупката.
- Той не трябва да има балансова стойност, въпреки че ДДС е подробно описан в него.