Разлика между разхода и плащането

Плащането е плащане на парична сума, предназначена да погаси задължение. Докато разходите са доброволни, тъй като можем да консумираме или не, плащането е тази сума пари, която ще изплати задължение.

Разход означава намаляване на собствения капитал поради покупка на стока или търсенето на услуга. То се осчетоводява в отчета за доходите. Когато говорим за разходи, говорим в икономически план.

От друга страна, плащането означава изтичане на пари в брой за покупка на стока или търсене на услуга. То се осчетоводява в баланса. Когато говорим за плащане, говорим за финансови условия.

Много е важно да се разграничат тези понятия, за да се поддържа коректно счетоводство в бизнеса.

Пример за разликата между разход и плащане

За да стане по-ясно, ще видим следния пример:

Фирма за играчки купува 1000 кг пластмаса от доставчик, за да направи нова детска играчка на цена от 1 евро / кг. Оттук можем да се окажем в две ситуации, че плащането е отложено или в брой. Ако има разсрочено плащане, тази покупка ще доведе до разходи от 1000 евро. Следователно това ще доведе до намаляване на вашите активи. Сега закупуването на термина означава, че вероятно ще го върнете след 30, 60 или 90 дни, в зависимост от споразумението с доставчика. Ето защо това не е плащане, а разход. Ако покупката се извърши в края на годината, възможно е плащането на 1000 евро да стане през следващата година. Когато фирмата за играчки най-накрая плати за закупуването на пластмасата, можем да кажем, че плащането е станало, защото е имало изтичане на пари, т.е. намаляване на хазната на компанията.

От този пример можем да извлечем следните наблюдения:

• Разходът не трябва да бъде плащане, нито обратното.
• Възможно е едновременно да се извърши разход и плащане. Това ще се случи, когато плащането е в брой.

Накратко, разход не означава, че компанията плаща за придобитата стока или услуга, ще бъде направено само съответното счетоводно записване, но не и като плащане - освен ако не е било в брой - докато плащането става, когато компанията плати - на стойност съкращението - за стоката или закупената услуга, в брой, с чек или по банков път.

Също така е много важно да знаете разликата между дохода и събирането.