Видове бюджет - Какво представлява, определение и понятие

Видовете бюджет са различните видове бюджет, които съществуват в зависимост от различни фактори, които ще коментираме по-долу.

С други думи, бюджетът може да принадлежи към един или друг вид в зависимост от неговите характеристики, цели и дейност, към която е насочен. Следователно, в зависимост от сектора, в който е разработен бюджетът, той ще има една или друга структура.

Видове бюджети според техните характеристики

Някои от характеристиките, които можем да вземем предвид, за да класифицираме бюджета, са:

1. Времето на валидност: Тоест, ако са предназначени за краткосрочен или дългосрочен план.
2. Неговият публичен или частен характер: Какво определя дали тя е насочена към частна компания или публична институция.
3. Ако са гъвкави или фиксирани: С други думи, ако са направени съзнателно за бъдещи пренастройки или все пак са направени по такъв начин, че да не могат да бъдат модифицирани.
4. Формата на подготовка и контрол: Този фактор се характеризира с разграничаване дали е изготвен въз основа на методология за оценка, по-характерна за социалните науки, или напротив, въз основа на стандартна методология. Последният обикновено има висок индекс на точност в стойностите, показани в бюджета.
5. Според вашия отдел: Бюджетът може да бъде проектиран за един или няколко отдела, като маркетинг, финанси, човешки ресурси, наред с други.

От друга страна, друга характеристика, която трябва да се спомене, за да се каталогизира изцяло даден бюджет, е да се определи неговата функция и цел. В следващия раздел ще разгледаме по-подробно този фактор.

Видове бюджети според тяхната функция

Ако вземем предвид функцията, с която се прави бюджетът, в резултат на това имаме следните видове бюджет:

• Главен бюджет: Това е бюджет, който включва, ако не всички отдели на компанията, почти всички. Създава се от други бюджети, така че функцията му е да създаде глобална визия на компанията от други по-секторни бюджети.
• Оперативен бюджет: В този случай бюджетът е ориентиран към позициите, които са свързани с обикновената дейност на компанията по отношение на покупки и продажби, обикновено в краткосрочен план.
• Бюджет на паричния поток: Що се отнася до този бюджет, той отговаря за събирането на всички възможни движения, които ще възникнат по време на упражнението на ниво паричен поток.
• Бюджет за продажби: Това е доклад, който подробно изчислява приходите от продажби на компания за даден период.
• Бюджет на производството: Събира и се опитва да предвиди нивото на производство на запаси или изпълнение на услуги.
• Бюджет на разходите: Определя за зададено време прогнозата на разходите на дадена компания.
• Бюджети за доходи: Състои се от този документ, който включва доходите на компания за определен период. Независимо дали те са от основната дейност на компанията или не.
• Нулево базирано бюджетиране: Този документ отразява колко и къде са разпределени ресурсите на дадена компания, с цел постигане на по-голяма рентабилност и ефективност чрез преразпределение на разходните позиции.
• Капиталов бюджет: Това е финансова прогноза, чрез която се определя разликата между бъдещите инвестиции и ресурсите, необходими за тяхното осъществяване.

Трябва да се отбележи, че бюджетите според това каква функция имат, имат характеристики, които може да са предварително определени, а други, които според нуждите на компанията могат да варират.

Примери за бюджет

След това ще бъдат представени някои примери за типове бюджети, заедно с техните характеристики и контекст, в който са изготвени:

• Пример 1: Като се има предвид компания, която иска да направи краткосрочен бюджет за обикновена дейност, ще бъде съставен оперативен бюджет. Този бюджет ще бъде краткосрочен, частен, гъвкав и прогнозен.
• Пример 2: Правителството прави бюджет, който да управлява в рамките на 4-годишен мандат, така че ще трябва да направи главен бюджет. Този бюджет ще бъде дългосрочен, публичен, фиксиран и стандартен.
• Пример 3: Отделът на дадена компания се стреми да бъде по-ефективен на финансово ниво, така че първото нещо, което ще постави под контрол за новата година, са движенията на паричния поток и баланса в хазната. Следователно трябва да направите финансов бюджет, който ще бъде краткосрочен, частен, гъвкав и прогнозен.

Както се вижда в представените случаи, секторът на компанията не е от значение. В повечето бюджети обаче има адаптации според сектора, на който е посветена компанията, обуславяйки информацията и процедурата, на която се основава бюджетът.