Файолизмът е теоретична рамка, която е послужила като основа за съвременните административни науки. Негов създател е минният инженер Анри Файол.
Файол се счита, подобно на Фредерик Уинслоу Тейлър (който е развил тайлоризма), като един от бащите на съвременната администрация. И двете предоставиха важни приноси, които продължават да се изучават през 21 век.
Принципи на файолизма
Сред принципите на фаолизма се открояват следните:
- Управлението на бизнеса или администрацията зависи не само от уменията на човека, но и от знанията, които могат да бъдат научени или придобити.
- Знанията за администриране на компаниите не са изцяло емпирични или теоретични, но те са схеми, които позволяват да се подреди наученото от опит.
- Принципите на администрацията са приложими не само за компаниите, но и за всяка дейност или субект, където е необходимо да се координират човешките усилия за постигане на целта. Това е известно като принцип на универсалността.
- Разделението на труда увеличава ефективността в работата и следователно производителността.
- Файол посочва важността работникът да получава заповеди от един началник, както и да има ясна командна верига.
Основен принос на фаолизма
Основният принос на файолизма са преди всичко функциите на администрацията:
- Планиране: Определете план за действие.
- Организация: Имате всички необходими елементи за постигане на замисления план. Отнасяме се както за материалния, така и за нематериалния (например работната система).
- Команда: Насочете персонала и го насочвайте, така че те да могат да постигнат най-висока ефективност.
- Координация: Постигане на синхронизация на усилията на всички работници за постигане на една обща цел.
- Контрол: Проверете дали поставените цели са постигнати.
Второ, имаме управленски операции, които са разделени на шест:
- Техники: Отнася се за производството или развитието на стоки или услуги на компанията.
- Търговски: Свързан е с покупки (например от доставчици) и продажба на стоки.
- Финансови: Това, което касае набирането на капитал (под формата на заеми, например), ще служи за финансиране на операциите на компанията.
- Сигурност: Защитата и съхраняването на активи и хора, които са част от организацията.
- Счетоводители: Изготвяне на описи, баланс и други финансови отчети.
- Административен: Той интегрира останалите пет функции, като ги координира и е над тях.
14-те принципа на прилагане на Файол
Fayol също така представя 14 принципа на приложение:
- Подчиняване на личните интереси на общите интереси на компанията: Над интересите на всеки работник има интересите на организацията.
- Единство на командата: Работникът трябва да получава заповеди само от началник.
- Кормилно управление: Всяка група общи дейности, които споделят една и съща цел, трябва да се ръководят от мениджър, например финансов мениджър за финансови операции.
- Централизация: Концентрация на авторитет в управлението на компанията.
- Йерархия или скаларна верига: Веригата от босове, която преминава от най-високата власт до най-ниските нива. По този начин комуникациите в организацията трябва да следват тази последователност, т.е. нарежданията на генералния мениджър се следват от мениджъра по закупуване и той ги предава на своята работна група.
- Разделение на труда: Персоналът трябва да се специализира в определена работа.
- Власт и отговорност: Силата е да давате заповеди и се съпътства с по-голяма отговорност, както в случая с мениджърите или директорите.
- Дисциплина: Свързано е с доброто поведение и обикновено се отразява в мисията и визията на организацията.
- Възнаграждение на персонала: Работникът трябва да получава справедлива заплата и в съответствие с жизнения стандарт.
- Честност: Всички работници трябва да бъдат третирани еднакво. По този начин може да се постигне тяхната лоялност.
- Поръчка: Както хората, така и инвентара трябва да се намират на мястото и в точното време, например, за да изпълнят заявка за покупка.
- Стабилност и продължителност на персонала на позиция: Голямото текучество на персонал не е ефективно. Поради тази причина трябва да се стремим към стабилност на персонала.
- Инициатива: Трябва да се търси работниците да участват, давайки своето мнение например. По този начин те ще се стараят повече.
- Дух на колективност: Става въпрос за търсене на единство в организацията за постигане на общи цели.