Файолисмо - какво е това, определение и концепция

Файолизмът е теоретична рамка, която е послужила като основа за съвременните административни науки. Негов създател е минният инженер Анри Файол.

Файол се счита, подобно на Фредерик Уинслоу Тейлър (който е развил тайлоризма), като един от бащите на съвременната администрация. И двете предоставиха важни приноси, които продължават да се изучават през 21 век.

Принципи на файолизма

Сред принципите на фаолизма се открояват следните:

• Управлението на бизнеса или администрацията зависи не само от уменията на човека, но и от знанията, които могат да бъдат научени или придобити.
• Знанията за администриране на компаниите не са изцяло емпирични или теоретични, но те са схеми, които позволяват да се подреди наученото от опит.
• Принципите на администрацията са приложими не само за компаниите, но и за всяка дейност или субект, където е необходимо да се координират човешките усилия за постигане на целта. Това е известно като принцип на универсалността.
• Разделението на труда увеличава ефективността в работата и следователно производителността.
• Файол посочва важността работникът да получава заповеди от един началник, както и да има ясна командна верига.

Основен принос на фаолизма

Основният принос на файолизма са преди всичко функциите на администрацията:

• Планиране: Определете план за действие.
• Организация: Имате всички необходими елементи за постигане на замисления план. Отнасяме се както за материалния, така и за нематериалния (например работната система).
• Команда: Насочете персонала и го насочвайте, така че те да могат да постигнат най-висока ефективност.
• Координация: Постигане на синхронизация на усилията на всички работници за постигане на една обща цел.
• Контрол: Проверете дали поставените цели са постигнати.

Второ, имаме управленски операции, които са разделени на шест:

• Техники: Отнася се за производството или развитието на стоки или услуги на компанията.
• Търговски: Свързан е с покупки (например от доставчици) и продажба на стоки.
• Финансови: Това, което касае набирането на капитал (под формата на заеми, например), ще служи за финансиране на операциите на компанията.
• Сигурност: Защитата и съхраняването на активи и хора, които са част от организацията.
• Счетоводители: Изготвяне на описи, баланс и други финансови отчети.
• Административен: Той интегрира останалите пет функции, като ги координира и е над тях.

14-те принципа на прилагане на Файол

Fayol също така представя 14 принципа на приложение:

• Подчиняване на личните интереси на общите интереси на компанията: Над интересите на всеки работник има интересите на организацията.
• Единство на командата: Работникът трябва да получава заповеди само от началник.
• Кормилно управление: Всяка група общи дейности, които споделят една и съща цел, трябва да се ръководят от мениджър, например финансов мениджър за финансови операции.
• Централизация: Концентрация на авторитет в управлението на компанията.
• Йерархия или скаларна верига: Веригата от босове, която преминава от най-високата власт до най-ниските нива. По този начин комуникациите в организацията трябва да следват тази последователност, т.е. нарежданията на генералния мениджър се следват от мениджъра по закупуване и той ги предава на своята работна група.
• Разделение на труда: Персоналът трябва да се специализира в определена работа.
• Власт и отговорност: Силата е да давате заповеди и се съпътства с по-голяма отговорност, както в случая с мениджърите или директорите.
• Дисциплина: Свързано е с доброто поведение и обикновено се отразява в мисията и визията на организацията.
• Възнаграждение на персонала: Работникът трябва да получава справедлива заплата и в съответствие с жизнения стандарт.
• Честност: Всички работници трябва да бъдат третирани еднакво. По този начин може да се постигне тяхната лоялност.
• Поръчка: Както хората, така и инвентара трябва да се намират на мястото и в точното време, например, за да изпълнят заявка за покупка.
• Стабилност и продължителност на персонала на позиция: Голямото текучество на персонал не е ефективно. Поради тази причина трябва да се стремим към стабилност на персонала.
• Инициатива: Трябва да се търси работниците да участват, давайки своето мнение например. По този начин те ще се стараят повече.
• Дух на колективност: Става въпрос за търсене на единство в организацията за постигане на общи цели.