Структурната организационна диаграма е тази, която, започвайки от верига от команди, показва съществуващата административна структура в организацията.
Следователно структурната организационна схема, която ни казва, е как се определят различните длъжности, така че да се знае степента на авторитет и отговорност.
Основното му предимство се крие в този аспект, тъй като йерархията е ясна за всеки. Основният му недостатък е, че не е подходящ за онези организации, които избират неформални отношения.
Как се прави структурна организационна схема
Този тип организационна схема е подобна на други като вертикална или йерархична. Следователно стъпките, които трябва да следвате, могат да бъдат следните:
- Първо, различните нива на власт трябва да бъдат ясно и кратко разграничени. Трябва предварително да знаете структурата на командната верига и кой ще отговаря за всяка посока, отдел или раздел.
- Втората стъпка е свързана с дизайна. Това трябва да бъде лесно и лесно за тълкуване. Тук се фокусираме върху структурата на компанията и това трябва да е целта. Затова най-доброто е нещо просто и ефективно.
- И накрая, можем да използваме онлайн или настолни приложения, които са много интуитивни. Освен това пакети като Office ни предлагат в своята електронна таблица на Excel един широко използван: SmartArt.
Пример за структурна организационна схема
Нека си представим фабрика за колбаси. Основна структура е подобна на тази, показана на изображението. В него има три нива на власт, общото направление, различните вторични направления и отделите. Ако се вгледаме отблизо, във всяка позиция ще се появи името на отговорника, генералния директор, районните директори и ръководителите на всеки отдел.
Както можем да видим, структурната организационна схема служи за ясно и кратко описание на нивата на йерархия и отговорност в компанията. По този начин служителите са наясно от кого зависят и към кого да се обърнат в техния случай.
