Процесът на подбор на персонал е набор от тестове, разделени на различни етапи, за да се изберат най-добрите кандидати за всяка длъжност.
Фирмите имат нужда да наемат персонал за запълване на нови работни места или други, които са се освободили. Целта е да се опознаят кандидатите, за да се знае кой е най-подходящ за всяка длъжност.
Процесът на подбор е разделен на няколко етапа, за да се филтрират кандидатите, които най-добре отговарят на техническите, личните изисквания, нагласите и интересите. Във всеки тест остават по-малко кандидати, докато малцина стигнат до последното интервю за работа.
Фази на процес на подбор
Процесът на подбор трябва да бъде планиран и изпълнен правилно поне през тези основни фази.
1. Комуникация на предложението за работа
Можете да се обърнете към вътрешни или външни източници. Вътрешен, ако свободната позиция се съобщава на собствените работници на компанията, които желаят да променят позицията си. Или към външни източници, ако публикуването на офертата е в уебсайтове за заетост, професионални асоциации, агенции по заетостта или консултанти човешки ресурси (HR).
2. Прием на заявления и предварителен подбор
След като оповестим свободното място и изискванията, които искаме, ще започнем да получаваме автобиографиите на кандидатите. Според информацията, събрана в автобиографията, кандидатите, които априори отговарят на необходимите изисквания, за да продължат да полагат тестове за правоспособност, ще бъдат включени в краткия списък. На този етап например се оценява тяхната квалификация, години опит, географски район, наличност на промяна или възраст.
3. Провеждане на технически тестове
Кандидатите ще бъдат поканени да се явят на селекционните тестове, за да оценят знанията и уменията на всеки от тях. Това ще бъде втори филтър в процеса на подбор. Сред тестовете, които обикновено се провеждат на този етап, има психотехнически тестове, езикови тестове, групова динамика, симулации или специфични тестове за знания за позицията.
4. Лично интервю
След като бъдат проведени техническите тестове, кандидатите с най-добри резултати ще бъдат избрани, за да установят своите лични умения, стремежи, интереси и отношение чрез интервю за работа. Интервюто може да бъде с един или повече хора от компанията или дори разделено на няколко фази на интервю. Първо с HR, а по-късно и с ръководители на секции, например. Това е ключовата фаза, която ще определи кой кандидат е избран за позицията.
5. Наемане
След като бъде избран кандидатът, който ще стане част от компанията, трябва да направим предложението за работа. Тоест икономически и трудови условия, които компанията предлага. В някои случаи част от тези условия могат да бъдат договорени с кандидата. След като офертата бъде приета, договорът се подписва и законно се регистрира.
6. Включване, приемане и адаптиране
Процесът на подбор не завършва с подписването на договора, но кандидатът продължава да бъде оценяван през първите дни на работа, за да се види дали наистина отговаря на очакванията, адаптира се към позицията и компанията.
Неговото присъединяване към компанията е съществен момент в адаптацията на работника. В него той се опитва да опознае колегите си, тяхното работно място, навици и обичаи и, разбира се, чувства увереността, че може да зададе всякакви въпроси, които може да има.
Обикновено договорите включват пробен период от няколко месеца, за да се определи дали кандидатът отговаря на очакванията. Чрез оценки на ефективността ще бъде измерен вашият напредък в компанията.
Ключове за планиране на успешен процес на набиране
От гледна точка на компанията, за да може процесът на подбор да отговори на очакваните цели, тя трябва да изпълни две основни стъпки в своето планиране:
- Извършете правилен анализ и описание на работата, която трябва да бъде попълнена. И след това детайлизирайте функциите, които ще се изпълняват, които трябва да докладват или графици, които трябва да бъдат изпълнени.
- Опишете идеалния кандидат за тази позиция. Тоест направете списък на личните умения, стремежи и професионални знания, които трябва да притежава избраният човек.
Въз основа на тези критерии можем да продължим да оценяваме кандидатите, докато открием това, което се търси и има нужда.
От гледна точка на кандидат, който влиза в процес на подбор, той трябва да подготви всяка от фазите, за да го премине успешно.
Анализирайте предложението за работа и проучете компанията, за да разберете дали наистина искаме да работим там и това е, което търсим. След като се изясним по този въпрос, трябва да подготвим всеки технически тест и всяко интервю.
