Доклад - Какво представлява, определение и концепция

Докладът е документ, чиято цел е да може да предаде набор от информация, събрана и предварително анализирана съгласно определени критерии.

Следователно докладът събира информация и факти, проверени и анализирани от неговия автор. Информация, която, след като е била анализирана, предоставя поредица от отговори, както и съответни данни, на организацията на институция или организация.

По този начин целта е използването на тези данни, за да се разреши, по препоръка на автора, определен конфликт или нежелана ситуация по най-добрия възможен начин.

Докладът винаги се пише в информационна проза.

Това включва препоръките, както и анализа, на автора за решаване на определена ситуация.

Типове отчети

Сред най-често срещаните видове отчети трябва да се подчертае следното:

В зависимост от броя на страниците и тяхната дължина, те могат да бъдат класифицирани в два типа:

• Изпълнителен доклад: Не надвишава 10 страници, докато се събира точна информация.
• Дълги доклади: Надвишава 10 страници.

Въз основа на тяхното съдържание те могат да бъдат класифицирани в четири типа:

• От информативен характер: Фокусиран върху широката публика.
• Научна: С строг език, събирайте научна информация като продукт на разследване.
• Технически: Запазвайки нивото на научния доклад, той е фокусиран върху организации и образувания от частния и публичния сектор, със специфична цел.
• Смесени: Служи за разкриване на информация както за широката общественост, така и за институциите.

И накрая, въз основа на написаното, можем да класифицираме отчетите в три вида:

• Анализ: Целта му е анализът, както подсказва името му, както и ратифицирането на взетите решения.
• Изложби: Те съдържат информация, която искате да изложите на обществеността.
• Убедително: Те се опитват да убедят получателя, като целта им е тази да вземе определено решение.

Трябва да се отбележи, че в допълнение към цитираните има и друга поредица от доклади, които, тъй като са по-редки, не са споменати.

Пример за това са доклади за работа, доклади за научни изследвания, финансови отчети, академични доклади и др.

Структура на доклад

Структурата, която докладът обикновено представя, е както следва:

1. Въведение.
2. Тяло.
3. Завършване.
4. Библиография.

Тази структура, в зависимост от вида на доклада, може да варира.

Пример за това може да бъде докладът на експозицията. Това не трябва да има заключения, а трябва да се фокусира повече върху тялото, както и върху развитието на хипотезата, която то се опитва да изложи.

Съвети за добър отчет

Ето няколко съвета, които биха могли да ни помогнат при изготвянето на доклад:

• Изберете добре целта.
• Помислете за вашата аудитория като за ваш основен фокус.
• Направете списък на това, което искаме да включим в отчета.
• Намерете най-точните източници.
• Напишете текста ясно и точно.
• Използвайте гумички.
• Облегнете се на колеги, които могат да ни дадат външна визия.
• Използвайте графики и изображения, които да придружават четенето.
• Прегледайте текста, както и естетиката му.
• Прочетете и препрочетете доклада няколко пъти, след като приключи.

Това, наред с други, са някои от съветите, които могат да ни помогнат да напишем отчет. За това ви препоръчваме в коментарите да ни оставите още съвети, които можете да измислите за правилното попълване на отчет.