Отсъствието се състои в напускане на мястото на работа и задълженията, присъщи на него. Може да се определи и като отсъствие на човек от работата му в часовете, в които трябва да присъства.
По същество отсъствието се случва, когато дадено лице не ходи на работа и не изпълнява своите отговорности. Както ще видим по-късно, съществуват различни видове отсъствия. Първо обаче ще направим кратко представяне на проблемите, които това създава за компаниите.
Абсентеизмът представлява значителна дилема за компаниите поради икономическите разходи и организационните конфликти, които поражда. Това също може да доведе до значително намаляване на производителността.
Следователно контролът и управлението на отсъствията ще бъдат задачи, с които трябва да се занимават отделите за човешки ресурси, за да се намали максимално броят на отсъстващите (хората, които правят отсъствия).
Видове отсъствия
След това ще опишем различните видове отсъствия:
- Предсказуемо и оправдано: Компанията е информирана, така че този тип отсъствия могат да бъдат контролирани. Имаме предвид случаи като платен законен отпуск (компанията продължава да плаща на служителя), често срещани болести с временен отпуск, трудови злополуки с отпуск по болест и неплатен отпуск по лични въпроси. В последния случай фирмата може да намали заплатата на служителя поради времето му на отсъствие или да прецени, че той консумира ваканционни дни, на които има право по закон.
- Непредвидимо и без обосновка: Състои се от напускане на работата без разрешението на компанията.
- Лично: Служителят отива на работа, но не изпълнява задълженията си. Вместо това може да правите дейности, неподходящи за вашата професия. Посещението на уеб страници или проверката на електронна поща за лични цели са ясни примери за отсъствие лице в лице.
Последици от отсъствието от работа
Има негативни ефекти, тъй като това се отразява като нарушение на поетия в договора ангажимент, което засяга определени въпроси:
- Фирма, тъй като намалява производителността до същата и ако това се удължи или обобщи, може да доведе до загуба на конкурентоспособност.
- На колегите, тъй като те са принудени неволно да увеличат натоварването, за да компенсират липсата. Това има пагубно въздействие върху организационния климат.
- За човека, защото това се отразява на имиджа му с компанията, за която работи, както и с колегите му. По същия начин, когато отсъствието е продължително, доходът обикновено се засяга, тъй като изплащането на заплатата не е устойчиво, тъй като няма никакво съображение.
- Хора, които са финансово зависими от доходите на човека.
- Обществото също понася разходи, когато става въпрос за отсъствие от работа, тъй като е държавен служител е очевидно.
Как да избегнем отсъствието от работа
Както вече посочихме, отсъствията от работа са основно главоболие за компаниите. Работник, който не изпълнява работата си, води до разходи и не отчита ползи. В някои случаи дори може да навреди на компанията неоправдано. Ето няколко съвета за избягване на отсъствия:
- Наблюдение на медицински отпуск: Това може да стане например от надзора на медицинските доклади, които удостоверяват заболяването или здравословното състояние на служителя.
- Заключваща система: Изграждане на електронна система за маркиране на входовете в сградата.
- Ограничете достъпа до интернет: Мрежата ще се използва изключително за цели, свързани с работата.
- Гъвкавост на работния ден: Създайте работен ден, който позволява съчетаване на личния и семейния живот.
- Подобряване на здравната политика: По такъв начин, че да се ускори медицинското обслужване на работниците и по този начин да се намалят часовете за отсъствия на работните места.