Управление на плащанията - какво е това, определение и концепция

Управлението на плащанията са всички онези задачи по управление, контрол, администриране и изпращане на парични транзакции до доставчици в дадена организация.

Организацията на управлението на плащанията е в рамките на хазна във финансовия отдел на компания. Основната задача на мениджърите по плащанията е организацията на парите, които ще бъдат изплатени на кредиторите. Също така управлението на тези документи за събиране (фактури, дългове, коригиране …), извършване на прогнози, контрол и съгласуване на паричните потоци във фирмата.

Освен това отделът за управление на плащанията е отговорен за валидиране на доставчиците, проверка на салдата, изпращане на пари и съгласуване с данните на доставчика редовно, когато се създава нов профил на кредитора, а понякога е дори важно да се извършват одити на същото ниво. относно плащанията и салдата между доставчик и клиент.

Разлика между управлението на плащанията и управлението на събирането

Тя се различава от управлението на събирането по това, че първото управлява плащания от чужбина към нашата компания. Междувременно управлението на плащанията управлява плащанията на нашата компания в чужбина.

Погледнато по друг начин, управлението на събирането управлява притока на пари, а управлението на плащанията - изтичането на пари.

В големите организации, особено ако имат важни покупки, е възможно да се намерят специфични и независими области за управление на плащанията от други отдели, придавайки им по-голяма значимост и разполагащи със специализиран персонал във всяка от споменатите по-горе задачи.