Скаларната организационна диаграма използва серия от тирета, за да покаже различните йерархични нива на дадена компания, така че колкото по-ниско е отстъпът, толкова по-голям е авторитетът.
Следователно, този начин на показване на отделите на компанията позволява да се наблюдават нивата на командване по прост начин.
Това е много полезно, особено когато искате да предложите на служителите глобална визия за компанията и различните мениджъри или шефове. По този начин те винаги ще знаят с кого трябва да се свържат по всяко време.
Как се прави скаларна организационна диаграма
На първо място, в този тип организационни диаграми е от съществено значение да се познава компанията в детайли, с всичките й нива и поднива. След като получим тази информация, можем да започнем, като следваме тези стъпки:
- Първо, трябва да сме наясно колко нива на йерархия ще включим. Ще говорим за генералния мениджър и оттук нататък различните вторични направления. От друга страна, отделите или секциите. Не бъдете твърде дълги.
- След като извършим предишната стъпка и за визуални ефекти, е удобно да изберем начина да го направим. Обичайното нещо, както ще видим в примера, е да се използват полета с отстъпи за всяко йерархично ниво. По този начин цялата компания може да бъде показана с един поглед.
- И накрая, важно е да знаете някои приложения, за да го направите. Имаме такива за изтегляне като ClickCharts или такива, които могат да се използват онлайн като Lucidchart и, разбира се, SmartArt от Excel.
Пример за йерархична организационна диаграма
Нека си представим компания, посветена на продажбата и дистрибуцията. За простота разгледахме само две посоки.
Виждаме, че общата посока има най-малко вдлъбнатини и в нея са зоните за подкрепа. Следващото ниво е финансовото управление и различните му отдели, които могат да бъдат разделени в друго поле с по-големи отстъпи.
Можем да забележим, че скаларната организационна диаграма показва само с един поглед различните йерархични нива на компанията. Това помага да познаваме всяко ниво на компанията и нейните мениджъри, което ни позволява да се срещнем с нашите непосредствени шефове.