Работният екип е група от хора, които работят със същата цел, интегрирайки личните знания на всеки един от тях в съответствие с предложените цели.
Сглобяването на работен екип не е лесна задача, тъй като резултатът от предложените цели ще зависи от работата на всеки член.
В този смисъл е от съществено значение да се знаят уменията, които всеки от тях притежава, за да се балансират тези умения, които липсват на някои, да се укрепят с тези, които другите имат.
Освен това не бива да се бърка с работна група. Работният екип и работната група са сходни понятия, но не са еднакви.
Разлики между работния екип и работната групаСъвместна дейност
Въпреки че са много сходни понятия, екипът не е същото като да работиш като екип. И това е пряко свързано с начина, по който се изпълняват задачите.
Работният екип може да реши да раздели работата на дейности и да изпълни всяка една част. Това, което правят там обаче, е разпределение на задачите, а не работа в екип.
Работата в екип означава, че през целия процес екипът ще предоставя обратна връзка, сътрудничество и анализ на напредъка. Това с цел незабавна оценка и коригиране на това, което разработват, тактическа работа по стратегията.
Препоръки за сглобяване на работен екип
Както е посочено по-горе, когато имате възможност да съберете свой собствен работен екип, опитайте се той да покрие колкото се може повече професионални, социални и лични възможности. За да се укрепите и да можете да се изправите пред различните предизвикателства, които ще се появят по пътя.
Сред тези възможности подчертаваме следното:
- Професионален капацитет: То се отнася до уменията на всяка професия или занаят, които позволяват управление на материални и нематериални ресурси.
- Социален капацитет: Те са тези, които позволяват на хората да установяват и изграждат дългосрочни взаимоотношения. Това, за да се подобри управлението и въздействието на проекта.
- Личен капацитет: Те са способностите, които се съхраняват в емоциите и умствената сила на хората, което ги прави способни да разпознават и управляват своите емоции в зависимост от сценария, с който се сблъскват, като са силно адаптивни.
Как да управлявам работен екип?
Важно е да се знае, че, от една страна, екипът може да има ръководител, който ще насочи работата към предложените цели, но от друга, трябва да има култура на работа, която постоянно да допринася за колективната работа, без да е необходимо за постоянен надзор. Тоест, отборна дисциплина.
Екипната дисциплина се работи чрез планиране на поверените лични задачи и установяване на срокове, идентифициране на ресурси и проектиране на доставки на продукти.
В същото време и както беше споменато по-горе, екипът трябва да генерира инстанции за сътрудничество, където задачи, напредък и някои дейности могат да бъдат прегледани заедно.
Тези случаи се използват за решаване на проблеми заедно, когато понякога човек е имал проблеми навреме, в знанията или в начина, по който се изправя пред предизвикателството на проекта. Това е мястото, където останалите членове могат да изградят решение и да подкрепят колегата си, като ги напътстват, допринасят и поемат част от техните задачи, за да ги изпълняват заедно.
Работният екип и лидерът
В други статии за лидерството сме писали, че лидерът не е задължително да притежава всички необходими умения, за да ръководи екип. Този аспект обаче може да бъде намален, когато той е в състояние да изгради екип, който го прави.
Тази добродетел на лидера да разпознава в другите таланта и способностите е жизненоважна за генерирането на ефективни екипи.
Освен това, когато лидерът е неразделна част от работния екип, се генерират хоризонталност и среда за сътрудничество. Което допринася за генериране на доверие и по-тесни работни връзки, засягащи ангажираността на членовете с целта, която преследват.
Поради тази причина е важно, когато имате възможност да сглобите работен екип, той да има взаимно сътрудничество като принцип в своите ценности.
Аспекти, които засягат работния екип
Въпреки че няма формула за успех в работните екипи, има аспекти, които могат да бъдат избегнати, за да не се създадат големи проблеми, които не са свързани с предложената цел.
Някои от тези аспекти са следните:
- Генериране на политически или религиозни дискусии: Много пъти може би сте чували, че по време на работа не трябва да говорите, нито с религия, нито с политика. И проблемът не е в това, а в конфронтациите, които могат да възникнат от тези проблеми. Ето защо извършването му с уважение към другия човек и без упражняване на ценностни преценки е от решаващо значение за поддържането на приятелско и хармонично отношение.
- Имате расистко, хомофобско или сексистко поведение: През XXI век тези въпроси водят интензивни дебати в света, като се стремят да премахнат омразното поведение спрямо хора от друг произход, с различна сексуална ориентация, и дори, с хора от противоположния пол, които се считат за непълноценни. В работния екип интеграцията на всеки човек е от съществено значение и подобно поведение не трябва да се толерира. Идеята е да се създадат екипи с отлично професионално ниво, но и човешки.
- Слаба вътрешна комуникация: Работният екип трябва да говори, да се опознава и да се подкрепя. Следователно, ако няма случаи на познаване на информация, могат да се генерират грешни версии на фактите или интерпретации, които нямат отношение към това, което наистина се случва. Винаги се опитвайте да канализирате официалната информация с вашия екип.
В обобщение, управлението на работен екип е доста сложна задача, тъй като това, което се управлява, са хора; най-непредсказуемият ресурс, с който да се справят организациите. Следователно, това изисква време, усилия, комуникация и много сътрудничество, за да се постигне основната цел, за която е формиран екипът.