Логическата рамка е инструмент, използван при планирането на проекти, който улеснява постигането на определени цели чрез методология (MML), базирана на тях.
Американската агенция за международно развитие го използва за първи път през 1969 г.
Впоследствие други агенции излязоха с подобна концепция, подходът на логическата рамка (LFA). По същия начин има някои варианти като методологията на ZOPP или целевото планиране на проекти.
Методологията на логическата рамка. Следвайте стъпки
За да извършим разработването на проект, използвайки подхода на логическата рамка (LFA), можем да следваме следните стъпки:
- Определете тези, които ще се интересуват от проекта. Често ги наричат заинтересовани страни. Използвайки матрицата, която ще видим по-долу, трябва да оценим интересите, ресурсите и рисковете.
- След това трябва да открием проблемите. Трябва да знаем с какво ще се изправим и как можем да ги разрешим, ако възникнат.
- В третия случай трябва да създадете така нареченото дърво на целите. Това е продължението на предишната точка и дава решения на проблемите.
- Междинната стъпка е да се определят алтернативите на предишните цели. Винаги трябва да имате план Б.
- След като разберем проблема и решението, ние разработваме стратегията. С него ще знаем как да следваме, за да решим препятствията.
- Трябва да измерите резултатите. Априори трябва да знаем кои индикатори ще бъдат използвани. По този начин процесът ще бъде максимално обективен.
- Трябва да детайлизираме средствата, с които ще проверяваме напредъка. Преди всичко източниците, от които ще получим данните.
- Тази стъпка е от съществено значение. Необходимо е да се идентифицират рисковете, които могат да създадат проблем при получаването на резултатите.
- В крайна сметка е необходимо да се направи оценка и да се извършат последващи действия. В тази фаза трябва да се установи поредица от контроли, които да могат да проверяват напредъка и да предприемат действия в случай на отклонения.
Матрицата на проекта в логическата рамка
Това е един от най-полезните инструменти в MML и ви позволява лесно да класифицирате и управлявате проекти. По този начин той улеснява контрола на целите, като детайлизира необходимите дейности, ресурсите, от които ще се нуждаем, показателите, които ни позволяват да измерваме напредъка или процедурите.
Нека видим основните елементи на матрицата:
- Обща и конкретна цел: Първият обикновено е само един, ако са повече, е удобно да се направи матрица за всеки, който има. Това е целта, която искаме да постигнем и служи като отправна точка за спецификите. Това са конкретните, които помагат за постигането на общото. И двамата трябва да имат показатели за измерването им и за изчисляване на рисковете.
- Очаквани резултати и действия: Първият представлява процедурата за постигане на конкретните цели и обикновено включва срокове или дати на доставка. Действията са дейностите, вече извършени при изпълнението на целите. Те трябва да включват необходимите ресурси и оборудването, което ще бъде на разположение.
Пример за приложение. Economy-Wiki.com
За пример ще използваме самата матрица на проекта и нашата, Economy-Wiki.com. Нека първо разгледаме матрицата.
Можем да видим, че той представя по визуален и прост начин всичко, което трябва да знаем. От основната цел, преподаване на икономика, до това как ще я изпълняваме, какви ще бъдат дейностите или сътрудниците.
Разбира се, матрицата на логическата рамка не може да забрави за показателите за измерване на напредъка. И накрая, бихме имали предположенията.