Одиторът е специалистът, който отговаря за прегледа на счетоводните книги на дадено дружество. Това, за да се потвърди, че записите съответстват на действително извършената от фирмата дейност.
Тоест одиторът оценява дали счетоводството на компанията отразява реалността, като проверява дали всички операции са надлежно записани и обосновани.
В този смисъл трябва да се подчертае, че счетоводството на дадено дружество е като неговото писмо за въвеждане на публични органи, партньори и потенциални инвеститори.
В този смисъл идеалното е фигурата на одитора да бъде възможно най-независима, тоест няма връзка с който и да е член на организацията. По този начин се избягват конфликти на интереси.
Видове одитори
Има основно два вида одитори:
- Вътрешен: Наема се от одитираната компания. Например, за периодична оценка на различни области или отдели на организацията.
- Външен: Наема се от трета страна. Например от органа за събиране на данъци, който се стреми да гарантира, че одитираната организация е декларирала надлежно своите приходи и разходи и ще плаща съответните данъци.
Одиторски функции
Сред функциите на одитора са:
- Разгледайте финансовите отчети на компанията, като например баланса и отчета за приходите и разходите.
- Прегледайте документацията, подкрепяща записани транзакции, например ваучери за продажба.
- Проверете дали са спазени счетоводните стандарти. Например, ако дълготрайните активи се амортизират според съответния им срок на полезен живот (който се определя от закона).
- Осигурете последователността на записите. Например, ако е регистрирано придобиването на определена машина, трябва да е възможно да се провери нейното съществуване.
- Анализирайте активите и задълженията на компанията.
- Проучете докладите, изпратени от всички отдели до ръководството.
- Прегледайте спазването на трудовото законодателство със служителите, като признавате, като например правите съответните удържания по ведомостта.
- Дайте препоръки за увеличаване на производителността и / или намаляване на фирмените разходи. Възможно е например да са направени ненужни или неоправдани разходи в конкретна област на фирмата, което противоречи на интересите на партньорите.