Отчетността е задължението за представяне на финансова или икономическа документация или информация. Това, за да се уточни подробно как са били използвани определени по-рано определени ресурси.
С други думи, отчетността означава подробно чрез официални документи как е изразходван или инвестиран бюджет.
Горното е обичайно, когато говорим за публични субекти или органи. Те трябва да представят доклади или финансови отчети, обясняващи как са използвали поверения им бюджет, защото са ресурси, които принадлежат на всички граждани.
Отчетност обаче има и в частната сфера. Например, когато мениджърът или лицето, отговарящо за бизнес единица, трябва да представи резултатите от управлението си пред общото ръководство на компанията.
По същия начин служителят трябва да е отговорен пред шефа си за изпълнението на възложените задачи и направените разходи, необходими за споменатата работа. Това е изключително важно, например, в командировка.
Също така, в по-широк смисъл, отчетността предоставя обяснения за нещо. Това се случва например, когато министър е извикан в парламента, когато е разкрит случай на корупция в неговия сектор.
Документирана отчетност
Важно е да се отбележи, че отчетността трябва да бъде надлежно обоснована. В противен случай може да се счита за невалидна.
В този смисъл, ако се позоваваме на финансови отчети, отчетът за приходите и разходите трябва да бъде подкрепен от касовите бележки или фактурите на извършените транзакции.
С други думи, всички отчетени финансови движения трябва да имат съответните доказателства или доказателства за плащане. В противен случай може да се подозира, че те не са истински.
Отчетност и цифрови инструменти
Интернет позволява отчетността да достигне до всички заинтересовани аудитории, като осигурява високо ниво на достъпност, което преди беше немислимо.
Например правителството на Перу има портал за икономическа прозрачност. Това се администрира от Министерството на икономиката и финансите и позволява да се наблюдава нивото на изпълнение на публичния бюджет. Тоест можете да видите например какъв процент от годишния бюджет е изразходван или инвестиран към днешна дата.
Информацията в гореспоменатия портал може да бъде разделена по субнационални правителства (провинции и области) и / или по сектори (здравеопазване, образование, жилищно строителство, отбрана, наред с други). Дори може да се наблюдава в детайли в кои инвестиционни проекти касата инвестира.