Управителят на склада е лицето, което отговаря за управлението на физическото пространство, където една компания поддържа инвентара си.
Лицето, което заема тази длъжност, трябва да ръководи и контролира всички операции в склада, като винаги търси най-голяма полза за компанията.
Задържането на това ръководство предполага големи отговорности и е много важно да се осигурят добри резултати за фирмата, както ще видим по-долу.
Функции на управител на складове
Основните функции на управителя на склада са:
- Получаване на стоката: Тази задача включва не само получаване на продуктите, но и проверка на тяхното качество (включително приложената документация и опаковки) и организиране на правилното съхранение на стоката, така че тя да не губи стойност.
- Изпращане на стоката: Физическата стока трябва да бъде изпратена, като се кондиционира според изискванията на клиента и транспорта. Например има нетрайни продукти, които трябва да се преместват в хладилни контейнери.
- Надзор на работниците: Разпределете задачите и наблюдавайте работата на всеки складов работник.
- Управление на склад: Организирайте ежедневните задачи на склада, като също така дефинирате как ще бъде разпределено пространството. Това е важно например за поддържане на реда и за възможно най-бързото намиране на стоките. По същия начин стоките, изпращани по-често, могат да бъдат поставяни в район близо до изхода на склада, за да се ускори доставката му.
- Вземете инвентар: Важно е да подготвите физическия инвентар, за да го сравните с инвентара, записан в системите или в счетоводството на компанията. По този начин например може да се установи липсващ материал, който може да е загубен или откраднат.
Значение на управителя на склада
Мениджърът на склада е ключов елемент за компанията, тъй като, от една страна, той може да идентифицира грешки в логистиката и загубите на материални запаси, което генерира разходи.
По същия начин мениджърът на склад може да допринесе за стратегическо планиране, като отчита, например, средното количество стоки, които се изпращат на ден. По този начин фирмата ще търси начин да намали възможно най-много обездвижените материални запаси, като се стреми към нулев запас, за да намали разходите за съхранение.