Външните фактори на компанията са всички фактори, които са извън компанията и които могат да повлияят на успеха на вашите проекти.
Важно е да се спомене, че това са фактори, които са извън контрола на компанията и които може да се променят постоянно. Всички тези фактори могат да повлияят положително или отрицателно върху разработването и изпълнението на проекта.
Освен това при управлението на проекти трябва да се вземат предвид както вътрешните, така и външните фактори. Външните фактори обаче трябва да се третират с по-голямо внимание. Това се дължи на факта, че те имат по-големи ограничения при реализацията на проекта, тъй като са трудни за контрол и могат да бъдат постоянно модифицирани.
Класификация на външни фактори
Външни фактори, които могат да повлияят на постигането на проекти на компанията са:
1. Културни и социални аспекти
Социалният и културен аспект може да повлияе на постигането на даден проект, тъй като социалните и културните аспекти отразяват начина на мислене и действие на хората. Това има специално въздействие върху начина на управление на човешките ресурси, върху определянето на корпоративни действия и върху решенията относно стратегиите, които трябва да се вземат по отношение на продуктите и пазарите. Социалните и културни създатели на тенденции, които компанията трябва да следва, за да поддържа приемането и одобрението на пазара.
2. Политическа система
Второ, всяка компания работи в рамките на правната система на страната или страните, където се намира и се конкурира. Следователно политиките, прилагани от правителството, могат да действат като ограничаващи за даден проект, когато влияят негативно.
Докато, когато имат положителен ефект, те предоставят възможности за компанията, която изпълнява проект. Политическата система чрез правителството може да генерира бизнес възможности за една компания. Това чрез фискални и / или икономически политики и национални и международни търговски разпоредби.
3. Пазарът
Трето, важно е да се анализира пазарът, на който се разработва проектът, и пазарът, за който се разработва проектът. Понякога това може да бъде един и същ пазар, а понякога може да бъде отделен.
Най-важните аспекти на пазара са:
да се. Състезателите
Конкуренти са всички компании, които участват в пазар, предлагащ стоки и услуги. Всичко това, с цел печелене на клиенти и разширяване на пазарния му дял. Без съмнение малките и големите компании могат да бъдат конкуренти
Очевидно от конкурентите ни е интересно да знаем как те използват своите стратегии, особено ценообразуване, въвеждане на нови продукти и комуникация. Това може да ви помогне да спечелите конкурентно предимство пред тях.
б. Доставчици
Доставчиците предоставят на компанията необходимите ресурси за осъществяване на производствения процес. Доставчиците могат да бъдат:
- Училища и университети, които осигуряват на компанията човешки ресурси.
- Производствени и дистрибуторски компании, които предоставят суровини и материали.
- Организации и институции, които предоставят важна информация за компанията.
° С. Клиентите
Естествено, клиенти са хората или организациите, които купуват стоките и услугите, произведени от компанията. Клиентите са крайъгълният камък за един бизнес да оцелее. Поради тази причина трябва да се има предвид, че обслужването на клиентите е от съществено значение за успеха във всеки проект.
4. Индустриални стандарти
Четвърто, намираме индустриалните стандарти. Стандарт е моделът или моделът, които трябва да се следват или да се вземат като ориентир за реализацията на нещо. Когато се конкурират в индустрия, която следва определени стандарти, действията са стандартизирани, тоест те трябва да бъдат последвани докрай, както е документирано.
На общо ниво много компании са сертифицирани със стандарти ISO (Международна организация за стандартизация), така че тези стандарти трябва да се спазват, за да отговарят на необходимите стандарти за качество. Така че, когато се изпълнява проект, тези изисквания трябва да бъдат изпълнени.
5. Правни ограничения
Пето, проектът може да бъде засегнат от правилата и разпоредбите от правно естество за определена индустрия, в която се конкурира. Разбира се, всяка компания и всеки проект се извършват в рамките на набор от законови правила, които трябва да се спазват. В зависимост от размера на проекта, той може да бъде засегнат от национални правни ограничения, ако работи само в рамките на една държава. Но ако е международен по обхват, той също трябва да спазва международните правни стандарти.
6. Обща среда
И накрая, в общата среда е удобно да се разгледат следните аспекти:
да се. Икономически
Логично е да се приеме, че икономическият контекст оказва значително влияние върху начина, по който компаниите работят и начина им на вземане на решения. Това, като се има предвид, че цената на капитала, капацитетът за търсене на клиентите и капацитетът за разширяване на компанията ще зависят от много икономически променливи.
Сред тези променливи можем да споменем нивото на инфлация, лихвения процент, обменния курс, икономическия растеж, покупателната способност, сред някои, които можем да споменем.
б. Демографски
По същия начин демографските данни са важен аспект в състава на населението и в растежа на пазара. Поради тази причина демографските тенденции трябва да бъдат анализирани, за да се вземат правилните решения и да се предвидят евентуални промени, така че да се прилагат необходимите стратегии, които най-добре се адаптират към тези промени.
° С. География и условия на околната среда
И накрая, географията и условията на околната среда също могат да повлияят на резултата от даден проект, тъй като някои елементи като местоположението, пространството, топографията и климата, където се намира организацията, могат да повлияят на резултатите от нея.
В заключение можем да кажем, че анализът на външните фактори на компанията е важен за управлението на всеки проект. Това, тъй като външните фактори са извън организацията, непрекъснато се променят и са трудни за контрол. Поради тази причина те могат да ограничат разработването и изпълнението на проект.
