Инвентаризацията на суровините включва тази суровина или стоки, които трябва да бъдат обработени, за да станат крайни продукти или продукти в процес.
С други думи, инвентаризацията на суровините разглежда всички материали, които ще бъдат използвани в производствения процес на компанията. Това с цел производство на стоките, които ще достигнат до крайния потребител, или които ще бъдат използвани за друга промишлена процедура.
Трябва да помним, че инвентаризацията на суровините е един от видовете инвентар според неговата форма, тоест според характеристиките на продукта, който е включен в категорията. По този начин имаме запаси от суровини, продукти в процес и готови продукти.
Трябва също да отбележим, че понятието инвентар се отнася до отчета за активите, притежавани от физическо или юридическо лице и обикновено, както в рамките на обяснението в тази статия, обикновено се отнася конкретно за акциите на дадено дружество. Тоест на всички продукти, които фирмата купува, за да ги преработи или да ги препродаде на пазара.
Също така е важно да се изясни, че суровините са продукти, които стават крайни или потребителски стоки. Това след преминаване през производствена верига. Можем да се позовем например на дърво, за компания, която произвежда мебели, или кафе на зърна, за кафетерия.
Друг момент, който трябва да се вземе предвид, е, че запасите и следователно суровините са част от основната дейност на компанията. Тоест не трябва да включва например канцеларски материали или мастило от принтери, използвани в офис.
Контрол на запасите от суровини
Инвентаризацията на суровините трябва да подлежи на контрол, както и другите инвентаризации. Това е необходимо, тъй като е необходимо да може да се установи дали част от споменатите запаси изчезва, което би генерирало загуби за фирмата.
Идеалното е да имаме поне периодичен контрол на инвентара на суровините, тъй като постоянният или реалният контрол обикновено е по-скъп. Въпреки че всичко зависи от количеството и стойността на запасите, които компанията притежава. По този начин, колкото по-голям и по-малко ценен е материалът, толкова по-скъпо ще бъде да го наблюдавате постоянно и обратно.
Пример за инвентаризация на суровини
Да предположим, че имаме компания, която произвежда обувки.
Така че вашият инвентар за суровини трябва да включва консумативи като кожа, плат, платно или синтетични материали като полиуретан.
Всички тези материали трябва да бъдат регистрирани в инвентара, за да се докладват техните вписвания и съответните изходи.