Одитният комитет е орган на компанията, който подкрепя Съвета на директорите. Това при анализа на чистотата на финансовата информация, вътрешния контрол и корпоративното управление.
С други думи, одитният комитет е субект, който съветва ръководителите на дружества по финансови и счетоводни въпроси, както и по добри бизнес практики.
Одитният комитет обикновено се състои от външни директори. С други думи, те не са ръководители на компанията в нито една от техните области.
От друга гледна точка можем да кажем, че Одитният комитет функционира като връзка между Съвета на директорите и външните и вътрешните одитори.
Друг момент, който трябва да се вземе предвид, е, че формирането на одитен комитет обикновено се регулира от закона. По този начин, съгласно разпоредбите на страната, тя може да бъде задължителен орган, който трябва да бъде сформиран за определени сектори, като финансов или банков.
Функции на одитния комитет
Функциите на одитния комитет са дадени в три оси, които ще разгледаме подробно по-долу:
- Финансова информация:
- Преглед на счетоводните практики.
- Уверете се, че финансовите отчети отразяват точно ситуацията на компанията.
- Уверете се, че финансовите отчети имат съответната подкрепа с надеждни документи. Например, за всички извършени продажби трябва да има регистрирана съответната фактура или доказателство за плащане.
- Проверете точността на финансовите отчети.
- Вътрешен контрол:
- Проверете дали компанията разполага с адекватна система за контрол на риска.
- Оценявайте системите за вътрешен контрол, както и наблюдавайте тяхното съответствие.
- Координиране с вътрешния одитор за наблюдение на системите за контрол.
- корпоративно управление:
- Уверете се, че компанията спазва законите и разпоредбите, които я касаят.
- Потърсете етичното управление на организацията. В този смисъл тя ще провери например дали във фирмата има служители, които представят конфликт на интереси, тоест сблъсък между техните функции и техните частни интереси.
- Продължавайки с предишната точка, той се стреми да предотврати счетоводна измама, тоест всяко умишлено действие на служител (или страна, свързана с фирмата), което има за цел да получи изгода по несправедлив и / или незаконен начин.
- Прегледайте жалбите или докладите, докладвани от служители, клиенти или други агенти, които са част от групите по интереси на организацията.
От време на време Одитният комитет улеснява комуникацията между борда на директорите, ръководството и външния и вътрешния одит. По същия начин той изпълнява функцията за периодично изготвяне на доклад по гореспоменатите теми, който се изпраща до Съвета на директорите. Очаква се този документ да съдържа независимо и професионално мнение.